La communauté de communes Terres de Bresse s'est créée en 2017 et impulse des projets de territoire aux services des usagers.

Elle est à la recherche de son.sa responsable de la gestion administrative du personnel qui sera à même de réaliser les missions décrites en alternant des tâches d'exécution, de gestion et de suivi de sujets stratégiques.

MISSIONS:

Gestion des carrières
Gestion de la paie
Gestion administrative du temps de travail
Organisation et suivi des commissions administratives paritaires
Gestion de la procédure disciplinaire


ACTIVITES:

Gestion des carrières:

- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Élaborer des actes administratifs complexes
- Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Gestion de la paie

- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie
- Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Mettre en œuvre la politique sociale
- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

Gestion administrative du temps de travail

- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail

Activités liées aux instances paritaires:

- Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP

Gestion de la procédure disciplinaire

- Renseigner les services sur la procédure disciplinaire
- Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
- Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat
- Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure

COMPETENCES :

Connaissances:
- Statut de la fonction publique
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Cadre réglementaire en matière de gestion de la paie et des retraites
- Code du travail, de la sécurité social, de la fonction publique
- Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)

Savoir-être:
- Discrétion
- Capacités relationnelles et de communication
- Capacité d'écoute et de dialogue
- Avoir le sens des responsabilités

Savoir faire:
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Savoir organiser et planifier son travail en fonction de la charge périodique
- Savoir travailler en transversalité
- Appréhender, utiliser et maîtrise un système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH)

Toutes les candidatures seront étudiées.
Une expérience dans la fonction publique est souhaitée.
La connaissance et l'utilisation de COSOLUCE serait appréciée.

Temps de travail hebdomadaire : 35 heures annualisées

Horaires de travail :
Travail en journée - Réunions occasionnelles en soirée

Lieu de travail :
Siège social et lieu de travail : Rue Wachenheim - 71290 CUISERY

Relations internes :
Elus, DGS (responsable hiérarchique), secrétariat administratif, responsables de service, ensemble des agents.

Relations externes :
Centre de gestion de Saône et Loire; Direction générale des finances publiques (DGFIP); Organismes sociaux (URSSAF, CPAM...); CNFPT

Rémunération grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS