Un (e) Responsable du service Démocratie Locale

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Offre n° O071230100908763
Publiée le 20/03/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de Chalon sur Saône
CS 70092
71321 Chalon sur saône cedex
La ville de chalon sur saone
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
Chalon sur saône
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Habitat et politique de la ville > Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
- Missions générales du poste :

o Pilotage et coordination du service Démocratie Locale
o Management de l'équipe
o Suivi des instances (mise en place, pilotage, évaluation, pérennisation, etc...)
o Gestion et suivi du dispositif "A vous d'inventer la Ville
o Suivi administratif et financier
o Rédaction de rapports, Notes adressées au Directeur de Cabinet, aux élus, au DGS...
o Animation de réunions

-Relations fonctionnelles

Relations fonctionnelles internes : les services de la Ville et du Grand Chalon, les élus.
Relations fonctionnelles externes : les membres des instances (et leurs parents pour les mineurs), divers partenaires (associations, intervenants, institutions, etc...)

Missions / conditions d'exercice
Activités principales et compétences liées (savoir faire) :

o Être l'interface entre les instances, les services et les élus de la ville ou du Grand Chalon ainsi que la hiérarchie et les partenaires
o Suivre l'avancement des projets des différentes instances participatives
o Développer le travail transversal lors de l'élaboration des projets


Gestion administrative et budgétaire :
o Rédiger des documents, actes administratifs, avenants ...
o Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations
o Suivre l'exécution budgétaire ...

Gestion du personnel:
o Piloter et animer une équipe
o Coordonner l'ensemble des missions et projets de l'ensemble du service
Profils recherchés
Connaissances théoriques, techniques (savoirs):

o Proposer un fonctionnement adapté aux spécificités de chacune des instances
o Proposer les modalités de concertation les plus adaptées à chaque instance
o Impulser une dynamique de travail favorable à l'apprentissage de la citoyenneté
o Connaissances sur les finances locales
o Connaissances sur l'organisation administrative des collectivités territoriales
o Maitrise des techniques d'animation
o Pilotage de projets


Qualités requises (savoir être) :

Tronc commun
o Respect des valeurs du service public
o Sens et respect des usagers, des collègues, des collaborateurs et des supérieurs
o Discrétion et réserve professionnelle

Spécifiques au poste:
o Réactivité
o Esprit d'analyse
o Capacités à gérer la pression
o Sens des priorités
o Grand sens de l'organisation
o Capacités d'anticipation

Conditions de travail:
Temps de travail hebdomadaire : 37h + heures supplémentaires
Organisation du temps de travail :
- horaires de bureau
- horaires en soirée
- travail le WE possible

Spécificité et exigences du poste :

o Déplacements fréquents, travail en extérieur, travail sur écran,...
o Travail en équipe indispensable
o Utilisation d'outils nécessaires à la gestion de projet (car très nombreux)
o Gestion d'une Régie d'avance avec Carte bleue (Fonction de Régisseur)

Contact

Contact
0385905114
Informations complémentaires
Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) uniquement par Email avant le 10 février 2023 à : besma.ammari@chalonsursaone.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.