Dans le cadre du remplacement de son agent pour congé de maternité, la CCHSAM recherche un/ une secrétaire administrative et pédagogique pour son Ecole de musique Danse et Théâtre (21h). La personne recherchée sera également en charge du suivi des outils de communication de la structure (14h).

Secrétariat administratif
 Réceptionne et diffuse les courriers et les courriels
 Réalise des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme des documents
 Préparation de la facturation de l'école (saisie annuelle, éditions des factures et des rôles, bordereaux de titres)
 Réalise les supports de communication (affiches, livrets, rapports d'activité ,....)
 Diffuse le programme des manifestations auprès des médias, élèves et élus
 Met à jour l'affichage et la documentation interne

Secrétariat pédagogique
 Création, suivi, gestion des dossiers des élèves (inscriptions, fiches d'appréciation, absences)
 Entrées et mise à jour des données sous le logiciel dédié
 Classement et archivage des partitions
 Préparation des dossiers de partitions-harmonie pour les élèves
 Préparation avec le Directeur et participation aux conseils d'école, aux réunions pédagogiques
 Rédaction des compte-rendu des conseils d'école et des réunions pédagogiques
 Elaboration des bilans
 Participation au projet d'établissement
 Assistance du directeur dans l'organisation des plannings des enseignants et dans l'organisation logistique des différents projets

Communication
 Contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
 Organisation des actions de communication et de relations publiques
 Développement des relations avec la presse et les médias

Publication
 Proposition et réalisation de reportages et rédaction d'articles
 Recueil, analyse et synthèse de l'information
 Mise en forme et préparation de la diffusion de l'information

Logiciels utilisés : Indesign - Photoshop - Opentalent

SAVOIRS GENERAUX
 Connaître le fonctionnement de la collectivité territoriale et des services
 Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel)
 Maîtriser le fonctionnement d'internet
 Maîtriser les techniques de communication (animation, expression, négociation)
 Connaissances de base de la comptabilité publique
 Notion sur les principes et méthodes de la communication de crise
 Techniques et outils de diffusion et de communication
 Notion sur les processus et techniques d'impression : PAO, règles de mise en pages, épreuves de contrôle numérique ,.....
 Notions sur les techniques prépresse et suivi de fabrication
 Notions sur les techniques de l'iconographie
 Notions sur le fonctionnement des photothèques
 Chaîne de production graphique

SAVOIRS TECHNIQUES
 Maîtriser Powerpoint, Publisher indesign et photoshop
 Savoir gérer le cycle de facturation
 Connaissance des procédures avec les partenaires (CAF, Mayenne Culture,......)
 Connaître le réseau des prestataires
 Principaux langages de communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia,....)
 Techniques rédactionnelles (écrit, web,....) et codes typographiques
 Règles générales du droit appliquées à la communication, à l'accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles
 Techniques de recueil de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages,....)
 Techniques de recherche et d'analyse documentaire
 Règles juridiques et déontologiques du droit de la publication et de l'information

SAVOIR-FAIRE
 Savoir recevoir, filtrer, réorienter les appels téléphoniques
 Savoir comprendre les demandes de publics variés
 Savoir orienter et conseiller le public
 Savoir classer, ordonner des dossiers et des documents
 Maîtriser les techniques de recherche et de diffusion de l'information
 Conduire une campagne de communication et savoir adapter la communication au projet
 Organiser, gérer et évaluer les actions de communication
 Elaborer des supports de communication
 Rédiger des communiqués
 Concevoir/réaliser un dossier de presse
 Constituer une revue de presse
 Organiser la veille médias et en analyser le contenu
 Recueillir des informations, les vérifier, et sélectionner celles relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne voire en externe
 Hiérarchiser l'information
 Utiliser les différents genres rédactionnels
 Rédiger des documents d'information et des articles
 Sélectionner des photos ou prendre des photos pour l'illustration des articles

SAVOIR-ETRE
 Avoir le sens du dialogue et de l'écoute
 Etre rigoureux et organisé
 Avoir une capacité d'analyse et de synthèse
 Avoir de l'autonomie
 Avoir le sens du relationnel pour travailler en équipe et en réseau
 Etre capable de s'adapter (situation de travail, environnement et public)
 Etre capable d'initiatives et d'anticipation
 Savoir alerter

Complet, 35h00 hebdomadaire