Assistant(e) de gestion administrative
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Offre n° O072230200930162
Publiée le 01/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE MANS
Poste à pourvoir le
03/04/2023
Date limite de candidature
28/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !
Le service Éducation est constitué de 3 pôles : le Pôle Ressources, le Pôle Technique et le Pôle Accompagnement de l'Enfant. Le pôle Technique est en charge de la gestion des 53 restaurants scolaires et de l'organisation du repas des élèves des écoles maternelles et élémentaires de la ville. L'agent sera placé sous l'autorité de la directrice du service et plus directement sous celle de la responsable du pôle et intégré au sein d'une équipe de 2 agents.
Le service Éducation est constitué de 3 pôles : le Pôle Ressources, le Pôle Technique et le Pôle Accompagnement de l'Enfant. Le pôle Technique est en charge de la gestion des 53 restaurants scolaires et de l'organisation du repas des élèves des écoles maternelles et élémentaires de la ville. L'agent sera placé sous l'autorité de la directrice du service et plus directement sous celle de la responsable du pôle et intégré au sein d'une équipe de 2 agents.
Missions / conditions d'exercice
. Procéder à l'affectation quotidienne des agents de restauration scolaire (sur des missions de restauration et entretien des locaux) et des agents de traversée, en affectant selon les possibilités des agents remplaçants
. Saisir, suivre et déclarer les heures de travail des agents horaires de restauration et des agents de traversée
. Organiser et suivre les formations des agents de restauration et des agents de traversée
. Travailler en lien avec la cellule RH du service : signatures des contrats de travail, suivi des absences, gestion des congés, suivi administratif des entretiens professionnels....
. Accueillir les stagiaires et assurer le suivi administratif des conventions
. Saisir, suivre et déclarer les heures de travail des agents horaires de restauration et des agents de traversée
. Organiser et suivre les formations des agents de restauration et des agents de traversée
. Travailler en lien avec la cellule RH du service : signatures des contrats de travail, suivi des absences, gestion des congés, suivi administratif des entretiens professionnels....
. Accueillir les stagiaires et assurer le suivi administratif des conventions
Profils recherchés
. Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif souhaité ou d'une expérience similaire significative, vous connaissez le fonctionnement et l'organisation des collectivités
. Connaissances de la planification souhaitée
. Vous maîtrisez l'outil informatique et des logiciels bureautiques (word, excel, ..) et les outils de planification
. Permis B souhaité (déplacements ponctuels dans les restaurants scolaires)
. Qualités relationnelles et esprit d'équipe
. Discrétion professionnelle et confidentialité
. Rigueur et sens de l'organisation
. Capacité à travailler en transversalité
. Connaissances de la planification souhaitée
. Vous maîtrisez l'outil informatique et des logiciels bureautiques (word, excel, ..) et les outils de planification
. Permis B souhaité (déplacements ponctuels dans les restaurants scolaires)
. Qualités relationnelles et esprit d'équipe
. Discrétion professionnelle et confidentialité
. Rigueur et sens de l'organisation
. Capacité à travailler en transversalité
Contact
Contact
02.43.47.43.90
Lien de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie de mutation, détachement ou recrutement direct
Adressez CV et lettre de motivation avant le 28/02/2023
à Monsieur le Maire de la Ville du Mans
Service des Ressources Humaines
CS 40010 - 72039 LE MANS cedex 9
ou recrutement@lemans.fr
Date prévisionnelle de jury : 16/03/2023
Plus d'informations :
Carole LITOLFF
Responsable du pôle technique au service Éducation
02.43.47.37.77 - carole.litolff@lemans.fr
Adressez CV et lettre de motivation avant le 28/02/2023
à Monsieur le Maire de la Ville du Mans
Service des Ressources Humaines
CS 40010 - 72039 LE MANS cedex 9
ou recrutement@lemans.fr
Date prévisionnelle de jury : 16/03/2023
Plus d'informations :
Carole LITOLFF
Responsable du pôle technique au service Éducation
02.43.47.37.77 - carole.litolff@lemans.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.