ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CHARGE DES AFFAIRES GENERALES (H/F)

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Offre n° O073210500295540
Publiée le 12/05/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE BRIDES LES BAINS
Mairie place du centenaire bp 32 73571 brides les bains cedex
73570 Brides les bains
Lieu de travail
Brides les bains
Poste à pourvoir le
21/06/2021
Date limite de candidature
13/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Commune de Brides-les-Bains recherche une assistant(e) administratif(ve) en charge de l'administration générale. Sous l'autorité du Directeur général des services, vous assurez la gestion du planning du Maire et des élus, la gestion du conseil municipal et des commissions, et la gestion des réunions.
Missions / conditions d'exercice
Tenue des assemblées :
Rédiger l'ordre du jour et le compte rendu des commissions permanentes
Rédiger la note de synthèse et le compte rendu du Conseil Municipal
Rédiger les délibérations
Assister aux réunions : commissions, conseils municipaux

Administration générale :
Planifier les réunions, rédiger, éditer et envoyer les invitations et dossiers aux participants
Rédiger les comptes rendus de réunions
Rédiger, faire viser, classer, afficher les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) et les transmettre au contrôle de légalité, ainsi qu'aux services concernés
Assister les élus pour leur agenda et leurs déplacements
Seconder le Directeur Général
Assurer le secrétariat courant
Organiser et assurer la diffusion de l'information
Assurer le suivi du courrier (réception, enregistrement, diffusion)
Assurer le suivi des fêtes et cérémonies en lien avec le service communication
Gestion des salles de réunion de la mairie
Gestion informatique (si possible)

Accueil :
Remplacer l'agent en charge de l'accueil et de l'état civil
Profils recherchés
Expérience sur poste similaire souhaitée
Maitrise des techniques de secrétariat : prise de note, de rendez-vous, gestion d'agendas, classement et archivage
Savoir rédiger et bien orthographier les courriers et comptes rendus
Bonnes capacités relationnelles en vis-à-vis et au téléphone, bonne qualité d'expression et d'élocution claire et précise

Savoir-être :
Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
Savoir faire preuve de réactivité, de discrétion et d'anticipation
Bon relationnel, capable d'écouter et de rendre compte
Sens du service public

Contact

Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature + CV à :

Monsieur le Maire
Commune de Brides-les-Bains
BP 32
73571 BRIDES-LES-BAINS CEDEX

Ou par mail à :
ressourceshumaines@mairie-brideslesbains.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.