ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE FINANCES (H/F)

Offre n° O073220100519810
Publiée le 24/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION ARLYSERE
2 avenue des chasseurs alpins - bp 20109
73207 Albertville cedex
Département de travail
Savoie
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Descriptif de l'emploi
L'assistant administratif au service finance exécute le budget des structures et services qui lui sont confiés ; est chargé de suivre la consommation des crédits des structures et services qui lui sont confiés ; alerte le responsable hiérarchique ou fonctionnel sur l'exécution budgétaire ; participe à la préparation budgétaire.
Missions
Activité 1 : Exécuter le budget des structures et services qui lui sont confiés
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
- Saisir les factures et mandats.
- Contrôler les factures des services.
- Préparer les mandatements et titres de recettes.
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers.


Activité 2 : Suivre la consommation des crédits des structures et services qui lui sont confiés:
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Faire une mise à jour trimestrielle des engagements comptables en cours.
- Editer mensuellement une situation budgétaire par service
- Transmettre les situations budgétaires aux responsables des services concernés.
- Traiter la TVA et le FCTVA


Activité 3 : Alerter le responsable hiérarchique sur l'exécution budgétaire
- Assurer la régularité des opérations comptables et savoir alerter le responsable hiérarchique


Activité 4 : Participer à la préparation budgétaire
- Préparer des tableaux de bords et élaboration du budget avec les responsables des services
- Anticiper le compte administratif de l'année/vérifier la conformité avec les comptes de gestion
- Bien connaitre l'activité des services et structures que l'on gère.
Profils recherchés
SAVOIRS
* Réglementation financière des Collectivités Territoriales et en particulier des EPCI, comptabilité publique (M14, M4...)
* Règles budgétaires et comptables de la Comptabilité Publique
* Procédures comptables et administratives financières
* Techniques et contraintes d'élaboration d'un budget
* Notions des marchés publics
* Connaissance des différents modes de gestion et partenariats
* Connaissance de l'environnement et des services, des liens avec les principaux partenaires externes
* Utiliser les logiciels bureautiques (tableur, diapo, traitement de texte)
* Utiliser le logiciel de gestion financière (pour le suivi des opérations et l'analyse financière)


SAVOIRS ETRE
* Etre rigoureux et autonome
* Avoir le sens du contact
* Avoir le sens du travail en équipe
* Echanger avec les autres agents du service
* Respecter le droit de réserve, discrétion
* Capacité à gérer son temps de travail


PROFIL
* Formation/expérience similaire dans la fonction publique serait un plus
* Bac + 2, comptabilité finances
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 79 10 36 00
Informations complémentaires
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION ARLYSERE
2 avenue des chasseurs alpins - bp 20109
73207 Albertville cedex

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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