Sous le contrôle de la Directrice Générale des Services :
- assurer l'accueil téléphonique et physique du service technique
- assurer la rédaction des pièces administratives des marchés publics et assurer le suivi des publications
- assurer le suivi comptable et administratif des dossiers techniques et des marchés publics
- être en appui du chef de projets techniques pour toutes les tâches courantes, et les dossiers de demande de subventions.

Sous le contrôle de la DGS :
* assurer l'accueil téléphonique et physique du service technique
* assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, avis d'appel public à la concurrence, notifications, suivi de marchés,...)
* assurer le suivi comptable et administratif des dossiers (suivi commandes spécifiques, suivi budget, suivi comptable des marchés, certificat de paiement, ordre de services, avenants...)
* aider au suivi technique des opérations : préparer les documents administratifs des opérations d'investissement (déclarations préalables, compte-rendu de visite de chantier, opérations préalables à la réception, PV de réception,...) en lien avec le MOE si présent
* aider à la clôture administrative de l'opération (DOE, DIUO, DGD, levée de réserves, libération des retenues de garantie,...)
* organisation générale du service technique (gestion des appels, gestion des demandes d'interventions, rédaction de courrier,...)
* assurer le suivi et la gestion des stocks des produits de ménage
* assurer le suivi des formations obligatoires du personnel (inscription, convocations, ordres de mission, frais de déplacement,...) type CACES, habilitations électriques, ...
* assurer le classement des documents réglementaires (dossiers marchés publics, dossiers bâtiments,...)
* gérer le lancement des avis public à la concurrence et assister le chef de projet dans les analyses des offres et les passations des marchés
* assister le chef de projet dans le montage des dossiers techniques (subventions, dossier réglementaires, autorisations d'urbanisme,...)
* Concevoir et mettre à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, ...).
* Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
* Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.
gestion des contrats d'assurances et gestion des déclaration de sinistres (DAB, Flotte auto, ....)
Suivi et Mise à jour des abonnés du rôle de l'eau et de l'assainissement + suivi de la facturation en lien avec le prestataire.

Expérience significative dans un poste similaire indispensable.

Savoir-faire :
* Renseigner un administré
* Réaliser un suivi d'activité
* Concevoir un tableau de bord
* Organiser des réunions
* Rédiger un compte rendu de réunion
* Réaliser un suivi budgétaire
* Réaliser un suivi comptable
* Gérer les marchés publics
* Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
* Saisir des documents numériques
* Bonne connaissance du secteur d'activité spécifique à la structure d'embauche (Bâtiment, Travaux Publics, Eau, Assainissement, Espaces Verts, Éclairage Public, Déneigement...) : réglementation, "jargon technique", acteurs, organisation, normes rédactionnelles,...

Savoirs généraux :
* Maitrise du Code de la commande publique et des Procédures d'appels d'offres et MAPA
* maîtrise du Logiciel comptable et Gestion budgétaire serait un plus
* Normes rédactionnelles
* Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données, ...
* Technique de prise de notes
* Notions d'autorisation d'urbanisme (DP, PC, modification d'ERP,...)
* Méthode de classement et d'archivage
* Veille informationnelle et réglementaire
* Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique, ...
* Utilisation d'un logiciel de SIG (QGis)