Responsable bibliothèque

Offre n° O074210300245217
Publiée le 26/04/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE MAGLAND
1021 RUE NATIONALE - BP 14
74300 MAGLAND
Département de travail
Haute-Savoie
Secteur du lieu de travail
Faucigny
Poste à pourvoir le
15/06/2021
Date limite de candidature
26/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Culture > Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif territorial
Adjoint territorial du patrimoine
Métier(s)
Directeur ou directrice de bibliothèque
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services, le responsable de la bibliothèque assurera :
la gestion des collections
l'administration de la bibliothèque
l'établissement et le suivi du budget
les relations avec les bénévoles
la Relation avec les partenaires
l'accueil du public
le pilotage d'animations
la gestion de la régie de recettes pour l'encaissement des abonnements
Missions
Gestion des collections :
-Définir la politique annuelle en accord avec la charte documentaire validée par le conseil municipal
-Sélectionner, acheter, désherber, équiper, cataloguer et réparer les livres, les revues
-Contrôler la qualité de conservation des collections et assurer les petites réparations


Administration de la bibliothèque :
-Proposer, élaborer, mettre à jour et suivre les documentations réglementaires internes (guide du lecteur, règlement intérieur, charte documentaire, etc...)
-Proposer, élaborer, mettre à jour et suivre les conventions de partenariat
-Etablir les rapports d'activités
-Suivre les prêts de livres

Etablissement et suivi du budget

Relation avec les bénévoles :
-Piloter l'équipe de bénévole, gérer le planning des permanences et gérer les absences
-Assurer la transmission des informations et organiser des réunions
-Former et accompagner les bénévoles à gérer les collections et à accueillir le public
-Distribuer les tâches lors des animations

Relation avec les partenaires :
-Pérenniser le lien avec les partenaires (Savoie, biblio, les médiathèques/bibliothèques de la communauté de communes, la bibliothèque municipale de Barzio (jumelage), et les partenaires réguliers ou ponctuels (écoles de la commune, EHPAD, APEI, associations...)

Assurer l'accueil du public , rôle de conseil


Assurer et promouvoir des animations :
-Préparer des animations pour les écoles, l'EHPAD, l'APEI...
-les mettre en place, sur site ou hors site
-Préparer des sélections documentaires
-Préparer des animations de grandes envergures, à raison d'1 par trimestre e
gestion de la régie de recettes pour l'encaissement des abonnements


emploi à Temps complet 35h
Présence lors de l'ouverture de la bibliothèque au public (soit jusqu'à 18h30 le soir et travail le samedi en alternance avec les bénévoles)
Commissions et réunions possibles en soirée
Possibilité de travail le dimanche
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
- Manager, encadrer, mener un entretien professionnel, motiver
- Capacité à communiquer, transmettre l'information, et à s'adapter à des publics différents - orienter
- Créer de bonnes conditions d'accueil
- Organiser, ranger, classer, diffuser
- Être polyvalent,
- Utiliser les outils de bureautique (Word, Excel, mail) et les logiciels inhérents à la fonction
- Etablir un budget et le respecter
- Rédiger des actes, des courriers, des comptes rendus...
- Veiller à la sécurité des actes

SAVOIR :
Organisation, rigueur, implication, sérieux, vigilance, anticipation
Facilité de communication - capacité relationnelle - écoute - courtoisie
Fermeté, persévérance, patience
Esprit d'équipe
Bonne gestion des deniers publics
Sens du service
Confidentialité - discrétion
Droits et devoirs du fonctionnaire
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 50 89 48 10
Adresse e-mail
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à transmettre à rh@magland.fr

rémunération statutaire, RIFSEEP + 13ème mois
participation employeur prévoyance et santé

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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