Agent chargé d'accueil

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074210400265337
Publiée le 02/04/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE VILLAZ
1 PLACE DE LA MAIRIE
74370 VILLAZ
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLAZ
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
En raison d'une mutation en interne, la commune de Villaz (3.513 hab au 1er janvier 2021) souhaite recruter pour le pôle accueil (2 agents), un agent en charge de l'accueil et de la communication.
Missions / conditions d'exercice
L'agent aura pour missions principales sans que cette liste soit limitative :
- Accueil physique et téléphonique le matin et permanence le mardi soir jusqu'à 18h30 alternativement avec l'agent en place
- Élections : tenues des listes électorales, organisation et gestion des scrutins, organisation des opérations de vote, ...
- Gestion des plannings et des conventions de réservations des salles communales, réalisation des états des lieux de location et gestion des cautions
- Occupation du domaine public : gestion des emplacements pour l'installation de cirques et de vogue
- Associations : Gestion des demandes de subventions
Communication : Gestion des invitations pour diverses manifestations, mise en ligne des informations sur panneau lumineux, gestion de la mise à jour du site internet de la commune et mises en ligne d'information, participation à l'élaboration du magazine communal
- INSEE : gestion des opérations de recensement
- Polyvalence ou remplacement du second agent d'accueil
Profils recherchés
L'agent devra être autonome et rigoureux dans son travail, diplomate dans ses relations aux autres quelque soit le public (habitants, service, élus ou extérieurs par ex)
L'agent devra être réactif et être force de proposition, savoir communiquer efficacement avec les services ou les élus et être force de proposition
Agent devra justifier d'une expérience significative dans un poste équivalent à celui mis en recrutement ou dans les domaines de compétence mentionnés dans l'offre.

Contact

Informations complémentaires
Les candidatures (CV - lettre de motivation et pour les fonctionnaires les 3 dernières fiches d'évaluation) seront adressées impérativement par mail à l'adresse suivante : dgs@villaz.fr
les candidatures seront étudiées au fur et à mesure des envois
Poste à temps complet -35h
Renseignements auprès de Valérie URIER - Directrice des services au 04.50.60.67.66 ou dgs@villaz.fr
RIFSEEP - Collectivité adhérente au CNAS - Ticket resto

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.