Assistant de ressources humaine et de gestion comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074210500294727
Publiée le 11/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
FRANGY
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
21/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la personne responsable du service budgétaire, comptabilité et gestionnaire des ressources humaines, vous assurerez:
-le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines (paie, carrières, formation) dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires
-la comptabilité
-le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines (paie, carrières, formation) dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires
-la comptabilité
Missions / conditions d'exercice
* Ressources Humaines : gestion en direct
-Gestion des dossiers du personnel
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel*Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, contrats, etc
Suivre et gérer le temps de travail et les absences (congés, maladie, CET)
Mettre en œuvre les procédures liées à la carrière
Participer au suivi des procédures d'évaluation
Préparer les tableaux liés aux avancement et changement de grade
Préparer et suivre les dossiers soumis aux instances paritaires
Préparer et suivre les procédures disciplinaires
Préparer et instruire les dossiers de retraite
Elaborer la N4DS
Gérer et suivre les dispositifs liés à l'action sociale
Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport social unique
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
-Gestion des emplois et développement des compétences
Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et les procédures de recrutement
Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures
Rédiger et gérer les contrats et les arrêtés
Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
Gérer une "CVthèque"
Participer au dispositif d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)
Assurer le suivi des obligations de formation
Suivre et gérer les demandes de formation et leur évaluation
Gérer la programmation des actions de formation
-Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossier
Trier, classer et archiver des documents
Identifier les sources de documentation
Rechercher les informations, les synthétiser et les transmettre à l'équipe
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
Utiliser des logiciels et des progiciels
*Finances : Assistance de la Responsable de service dans ses tâches comptable et remplacement en cas d'absence:
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
Saisir les engagements, les mandatements et les titres de recette
Collaborer avec les autres services gestionnaires
-Gestion des dossiers du personnel
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel*Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, contrats, etc
Suivre et gérer le temps de travail et les absences (congés, maladie, CET)
Mettre en œuvre les procédures liées à la carrière
Participer au suivi des procédures d'évaluation
Préparer les tableaux liés aux avancement et changement de grade
Préparer et suivre les dossiers soumis aux instances paritaires
Préparer et suivre les procédures disciplinaires
Préparer et instruire les dossiers de retraite
Elaborer la N4DS
Gérer et suivre les dispositifs liés à l'action sociale
Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport social unique
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
-Gestion des emplois et développement des compétences
Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et les procédures de recrutement
Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures
Rédiger et gérer les contrats et les arrêtés
Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
Gérer une "CVthèque"
Participer au dispositif d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)
Assurer le suivi des obligations de formation
Suivre et gérer les demandes de formation et leur évaluation
Gérer la programmation des actions de formation
-Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossier
Trier, classer et archiver des documents
Identifier les sources de documentation
Rechercher les informations, les synthétiser et les transmettre à l'équipe
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
Utiliser des logiciels et des progiciels
*Finances : Assistance de la Responsable de service dans ses tâches comptable et remplacement en cas d'absence:
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
Saisir les engagements, les mandatements et les titres de recette
Collaborer avec les autres services gestionnaires
Profils recherchés
-De formation BAC+2 minimum
-Expérience souhaitée dans des fonctions similaires
-Expérience indispensable dans le domaine de la GRH
Maitrise du statut de la FPT, de l'environnement juridique des collectivités territoriales
Aptitude avérée à appréhender les questions statutaires et à évoluer dans un contexte fortement marqué par le droit public
-Connaissance de la comptabilité publiques (nomenclature M4 et M14) appréciée
-Maitrise de l'outil informatique (bureautique) et connaissance appréciée du logiciel Berger Levrault E-magnus
-Sens de l'organisation et du devoir de réserve
Polyvalence, rigueur, autonomie, esprit d'équipe et d'initiative
Sens du contact, adaptation à l'interlocuteur
Capacité à rendre compte à la hierarchie
-Expérience souhaitée dans des fonctions similaires
-Expérience indispensable dans le domaine de la GRH
Maitrise du statut de la FPT, de l'environnement juridique des collectivités territoriales
Aptitude avérée à appréhender les questions statutaires et à évoluer dans un contexte fortement marqué par le droit public
-Connaissance de la comptabilité publiques (nomenclature M4 et M14) appréciée
-Maitrise de l'outil informatique (bureautique) et connaissance appréciée du logiciel Berger Levrault E-magnus
-Sens de l'organisation et du devoir de réserve
Polyvalence, rigueur, autonomie, esprit d'équipe et d'initiative
Sens du contact, adaptation à l'interlocuteur
Capacité à rendre compte à la hierarchie
Contact
Informations complémentaires
Régime indemnitaire, CIA, 13ème mois, bons de noël
Candidatures à adresser à :
Mairie de Frangy
19 rue du Grand Pont
74270 FRANGY
Ou par mail à gerard.renucci@frangy.fr
Candidatures à adresser à :
Mairie de Frangy
19 rue du Grand Pont
74270 FRANGY
Ou par mail à gerard.renucci@frangy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.