Coordonnateur scolaire et periscolaire

Offre n° O074210800378593
Publiée le 11/08/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE SAINT GERVAIS LES BAINS
50 avenue du mont d'arbois - bp 43
74170 Saint gervais les bains
Département de travail
Haute-Savoie
Secteur du lieu de travail
Pays du Mont-Blanc
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Métier(s)
Animateur ou animatrice éducatif accompagnement périscolaire,
Animateur ou animatrice enfance-jeunesse
Descriptif de l'emploi
Assurer la coordination entre les différents intervenants du monde scolaire, manager les équipes. Assurer les missions administratives en lien avec les groupes scolaires.
Missions
ADMINISTRATIF :
- Dérogation scolaire : gérer les demandes de dérogations avec les collectivités voisines,
assurer le suivi des conventions,
réaliser la facturation annuelle.
- Inscriptions scolaires : préparer les tableaux de recensement des enfants selon les années de naissance en lien avec les informations fournies par l'état civil
préparer le communiqué de presse, le diffuser
adresser un courrier aux parents concernés, et envoyer les relances
recevoir les parents pour finaliser les inscriptions
entrer les éléments dans le logiciel de facturation

- Pass scolaire : préparer la délibération annuelle
préparer le communiqué de presse, le diffuser
enregistrer et traiter les dossiers
suivre la facturation
- Inscription et suivi des temps périscolaires : saisir informatiquement et vérifier les dossiers
entrer les éléments dans le logiciel de facturation
valider les éléments de facturation
éditer les factures, les mettre sous pli et les envoyer
facturer les repas des temps de Centre de loisirs et les goûters de la crèche
extraire les données CAF
assurer les relations avec les parents
- Transports scolaires : traiter les demandes de transports pour les sorties scolaires
effectuer les demandes de devis auprès des sociétés de transport
renseigner et éditer des bons de commandes
suivre la facturation
ajuster suivant les modifications

COORDINATION SCOLAIRE :

- Management et gestion agents des différents sites : encadrer les agents (ATSEM, animateurs, restauration scolaire)
organiser les plannings annuels, les remplacements ponctuels
assurer le recrutement, le suivi des agents
organiser les projets de service et animer les réunions
valider les demandes de formation
intervenir en renfort et remplacement sur des temps d'animation
- coordination restauration scolaire : élaborer les menus en collaboration avec le responsable de la cuisine centrale et la diététicienne mettre en forme et en ligne les menus sur le kiosque famille
suivre des normes HACCP
assurer la coordination avec la crèche pour la fourniture des repas et goûters

- Coordination avec les services municipaux : recenser les besoins de travaux dans le cadre du programme d'investissement et les transmettre recenser les besoin de réparation et effectuer les demandes aux services techniques via les fiches d'intervention

- Coordination Education nationale : assurer les relations quotidiennes
répondre aux besoins particuliers

- CAF : estimer les prestations prévisionnelles et déclarer les réalisation des différents sites d'accueil périscolaire
déclarer trimestriellement sur le site SIEJ les effectifs accueillis selon les tranches d'âge
suivre le contrat enfance jeunesse, la convention d'objectifs de financement, préparer la délibération
effectuer les demandes d'aide spécifiques, déclarer les effectifs, suivre la convention d'objectifs, préparer la délibération

- DDCS : actualiser les éléments de déclaration sur les différents sites
déclarer les fiches complémentaires

- Commission scolaire : préparer la réunion : éditer les convocations, transmettre le dossier aux élus & membres
participer à la réunion
rédiger le compte rendu et le diffuser
appliquer les décisions prises lors de la réunion

- Dossier agrément cuisine centrale + satellites : actualiser régulièrement le dossier

- Animation des projets : coordonner l'animation des séances liées au PEDT
participer à l'animation des séances PEDT
participer à l'animation des séances liées à la sécurité

Activités et tâches secondaires du poste :
- Assurer l'accueil du public au Pôle Vie Locale
- Assurer les missions urgentes en cas d'absence des collègues au service social
Profils recherchés
- Exigences requises :
Formations, qualifications, permis :
BPJEPS ou équivalent
PSC1
Permis B & véhicule
- Compétences techniques :
Maitrise des outils bureautiques (word, excel) et progiciel métier (Technocarte)
Connaissance des techniques d'animation auprès des enfants
Connaissance des règles HACCP
Management
- Aptitudes :
Communication, sens relationnel
rigueur
organisation
discrétion
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 50 47 75 66
Informations complémentaires
Conditions et contraintes d’exercice :
Temps de travail : 35h annualisé Astreintes : non
Spécificités liées à l’activité du service : activité annualisée selon le rythme scolaire

Lieu de travail : Pôle vie locale. Intervention sur les différents sites scolaires et lieux de restauration scolaire

Moyen mis à disposition : moyens bureautiques

Risques professionnels : TMS

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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