REFERENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074211000427729
Publiée le 15/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE
Hotel du departement
74000 Annecy
Lieu de travail
Annecy
Poste à pourvoir le
01/12/2021
Date limite de candidature
14/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Référent administratif en charge du suivi des procédures d'obtention de l'agrément et des démarches postérieures à l'agrément est garant de la bonne application des procédures administratives, du suivi administratif des dossiers des pupilles de l'Etat et du suivi administratif en lien avec l'adoption internationale.

Il assure le rôle de correspondant départemental de l'Agence Française de l'Adoption.
Missions / conditions d'exercice
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

Procédure d'agrément

supervise la préparation et l'organisation des réunions d'informations collectives
s'assure du respect de la procédure d'agrément en vue d'adoption
rédige le procès-verbal de la commission d'agrément en vue d'adoption
prépare les décisions d'agrément en vue d'adoption (accords, refus, retraits)
établit les attestations de validité d'agrément
coordonne le suivi des dossiers d'agrément en cours de validité (changement de notice, actualisation des deux ans...)

Pupilles de l'Etat

assure le suivi administratif des dossiers des pupilles nés sous le secret
assure l'ouverture des dossiers administratifs des mineurs pupilles de l'Etat (déclaration pupille, arrêté d'admission pupille, notification et recours)
coordonne le suivi administratif des dossiers des pupilles de l'Etat, en lien avec les gestionnaires de dossiers des directions territoriales et du service adoption et pupilles
assure les liens avec le tuteur des Pupilles de l'Etat, les référents et les lieux d'accueil
assure le suivi administratif des placements en vue d'adoption des pupilles de l'Etat
assure la tenue de la liste d'attente des adoptants de pupilles de l'Etat.
Supervise le suivi administratif des dossiers des jeunes majeurs, anciennement pupilles de l'Etat
En tant que correspondant départemental de l'Agence Française de l'Adoption

est responsable de la veille juridique dans le domaine de l'adoption internationale en lien avec l'AFA
participe aux formations et colloques sur l'adoption internationale organisés par l'AFA
est correspondant de l'AFA et à ce titre :
prend appui sur les données transmises par l'AFA pour remplir sa mission d'information générale
réceptionne les informations sur les arrivées d'enfants dans le département et les calendriers des suivis à effectuer
assure l'interface entre le service et l'AFA

Adoption internationale

est en lien avec la Mission d'Adoption Internationale (MAI)
assure le suivi administratif des enfants adoptés à l'international
assure le suivi des organismes agréés pour l'adoption
Accès aux dossier

coordonne l'instruction des demandes d'accès aux dossiers en lien avec les gestionnaires de dossiers

Fonctionnement du service

assure le suivi de l'informatisation du service en lien avec l'Unité informatisation.
participe à l'élaboration de documents de communication interne et externe sur l'adoption nationale et internationale
participe et contribue aux projets départementaux à la demande de l'encadrement
encadre les agents qui lui sont rattachés et participe aux recrutements des gestionnaires de dossiers du service
coordonne l'archivage des dossiers du service
assure le suivi des crédits territorialisés du service
participe aux réunions de service et rédige le compte-rendu
élabore des indicateurs de gestion et des statistiques.
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire et savoir-être justifiés par une expérience :

Connaissance des procédures administratives d'une collectivité territoriale et intérêt pour le domaine de la Protection de l'Enfance
Discrétion de rigueur
Solide sens de l'organisation
Connaissance du progiciel métier SOLIS
Expérience administrative
Aisance rédactionnelle
Capacités d'encadrement
Maîtrise des outils informatiques (word, excel)
Esprit d'initiative, dynamisme, rigueur
Autonome, polyvalente

Contact

Informations complémentaires
Poste ouvert aux agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, aux lauréats du concours ainsi qu'aux candidats reconnus travailleurs handicapés dans les conditions prévues par l'article 38 de la loi 84-53 du 26/01/84, ou à défaut par voie contractuelle. Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de
déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion au COS. Vous pouvez déposer votre candidature sur le site du département
https://www.hautesavoie.fr/ ou via le lien ci-dessous :
https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-de-la-haute-savoie/fr/acces?NoSociete=246&NoOffre=2137667&NoLangue=1

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.