Responsable Communication Evènementiel

Offre n° O074211000434279
Publiée le 22/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE VETRAZ MONTHOUX
1 place de la mairie
74100 Vetraz monthoux
Site web de l'employeur
Département de travail
Haute-Savoie
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Communication > Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Chargé ou chargée de communication
Descriptif de l'emploi
A la fois rurale et urbaine Vétraz-Monthoux est une Commune dynamique de 9 167 habitants. Elle doit faire face à une forte évolution démographique et fait partie intégrante de la communauté d'Agglomération d'Annemasse, composée de 12 communes à la frontière Suisse. Vétraz-Monthoux n'en a pas moins préservé d'importantes zones naturelles et agricoles qui comptent aujourd'hui pour plus d'un tiers de son territoire

Pour mener à bien ses projets, la commune est la recherche de son Responsable Communication Evènementiel :

Sous l'autorité du Directeur Général des Services et en liaison avec le collaborateur de cabinet, vous avez la responsabilité du service communication et événementiel. Vous assurez également les relations avec les associations.
Missions
Les principales missions du ou de la futur(e) Responsable Communication Evènementiel seront :

- Communication générale
Impulser, organiser et mettre en œuvre la communication externe de la collectivité en liaison avec le conseiller de cabinet
Préparer, suivre et exécuter le budget communication
Couvrir tous les événements majeurs de la commune

- Production et alimentation des outils de communication
Préparer et réaliser le magazine municipal : élaborer le chemin de fer, effectuer les reportages, rédiger les articles, contacter les sponsors, prendre des photos, organiser la distribution
Réaliser et faire vivre le livret d'accueil des nouveaux administrés
Réaliser des flyers et magazines d'information ponctuels

- Supports de communication externe
Refondre avec le DGS le site Internet de la commune et le superviser
Développer et administrer la page Facebook de la commune
Administrer et superviser les panneaux communaux, lumineux et sur pied
Organiser et administrer la photothèque de la commune
Développer des outils numériques (Instagram, You Tube, etc.)

- Management de deux agents à temps complet minimum
Gestion des congés, participation au recrutement, définition du profil de poste, conduite des entretiens professionnels, maintien et développement de la motivation. Développement des compétences et efficience de l'organisation du service :
* Un agent administratif pour la réalisation des supports de communication et le suivi administratif des manifestations
* Un responsable technique et ses équipes pour le déploiement logistique des évènements, des renforts ponctuels en personnel, le suivi des équipements et du matériel évènementiel
* Supervision du gardien de la maison des associations dans sa mission de relation aux associations

- Plan Communal de Sauvegarde
Être en mesure de participer à une cellule de communication de crise

- Pilotage de la communication
Soutenir des services pour leur communication externe
Produire la communication interne de la collectivité avec les services
Alimenter du site Internet, des panneaux communaux, des supports numériques (Facebook et autres à venir)
Alimenter la photothèque de la commune

- Supervision de l'organisation évènementielle
Superviser, sur les objectifs définis par les élus et le DGS, la programmation annuelle de manifestations et évènements culturels.
Elaborer et suivre le calendrier annuel des évènements municipaux
Assurer un plan de communication pour chaque évènement
Planifier et suivre la logistique humaine et matérielle des évènements
Superviser la mise en place des évènements et cérémonies et y participer
Assurer l'évaluation et le compte-rendu des manifestations

- Relations aux associations communales
Superviser et valider les dossiers concernant les associations
Valider les courriers en relations avec les associations
Superviser le forum annuel en relation avec l'élu référent
Superviser la refonte des règlements d'utilisation des salles et du matériel

- Culture
Participer aux réflexions sur le développement d'une politique culturelle de la collectivité
Profils recherchés
Diplôme : Niveau BAC + 2 ou expérience professionnelle confirmée
(BTS événementiel ou équivalent).

Connaissances :
* Connaissances en communication (plan media, outils, diffusion, etc.)
et en merchandising
* Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
* Maîtrise des logiciels de communication et des réseaux sociaux

Savoir-faire technique :
* Expérience dans l'élaboration d'un journal municipal
* Expérience souhaitée dans des fonctions similaires,
* Qualités managériales et écoute du personnel
* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

Capacités et savoir être :
* Dynamisme, motivation, grande disponibilité horaire
* Qualités relationnelles et de communication
* Elocution aisée et adaptée
* Sens de l'organisation, des responsabilités,
* Respect de la discrétion, de la neutralité et du devoir de réserve.
* Polyvalence, rigueur, autonomie, esprit d'équipe et d'initiative,
* Gestion des situations de stress et d'urgence, maîtrise de soi
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 50 49 94 96
Informations complémentaires
Rémunération Statutaire + prime de fin d’année + régime indemnitaire + chèques déjeuner + Participation employeur assurance maintien de salaire + CNAS

Travail sur 36 heures hebdomadaire avec 25 jours de congés + 6 jours de RTT

Candidature avec lettre de motivation à adresser à
Monsieur le Maire – 1, place de la Mairie
74100 VETRAZ-MONTHOUX

Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines – 04.50.49.94.96 – marie.bosson@vetraz-monthoux.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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