SECRETAIRE DU SERVICE TERRITORIALISE

Offre n° O074211100458630
Publiée le 22/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE
Hotel du departement
74000 Annecy
Département de travail
Haute-Savoie
Poste à pourvoir le
15/01/2022
Date limite de candidature
22/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Chef de service PMI-PS de la Direction territoriale du Genevois, l'agent est en charge du secrétariat des professionnels du territoire qui mettent en œuvre des actions de prévention individuelles et collectives définies par les codes de la santé publique et de l'action sociale et de la famille dans le cadre des missions de la PMI et des actions volontaristes de santé publique du Département.
Missions
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

Assure des missions dans le cadre de la continuité de service
Assure l'accueil téléphonique et physique du service
Assure l'appui administratif et logistique des actions de promotion de la santé (suppléante éducation à la sexualité)
Assure le secrétariat du suivi médical des mineurs confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE)
Assure le secrétariat et la gestion des dossiers assistants maternels et familiaux et participe à la commission agrément de la mission dédiée
Assure le secrétariat et la gestion des dossiers d'Etablissements d'Accueil des Jeunes Enfants (EAJE)
Assure le secrétariat général des médecins, des sages-femmes et des infirmières et puéricultrices basées en Direction territoriale
Assure le traitement et le classement des Informations Préoccupantes (IP)
Envoie les plaquettes "parents-futurs parents" et vaccinations
Gère la boîte de service
Gère les dossiers à archiver conformément à la charte d'archivage
Participe à l'élaboration du bilan d'activité annuel du service
Recueille les statistiques CODIR (statistiques mensuelles)
Réceptionne et transmet les demandes de Dispositif d'Actions auprès des Familles (DAF)
Rédige les compte-rendu de réunions d'équipe

Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint )
Rigueur et organisation
Vos savoir-être sont le / la :

Accueil du public
Capacité d'adaptation et polyvalence
Intérêt pour le travail en équipe
Pragmatisme et réactivité
Sens du service
Discrétion professionnelle
Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :

Résidence administrative : VILLE LA GRAND
Temps de travail : temps complet
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 50 33 50 00
Informations complémentaires
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE
Hotel du departement
74000 Annecy

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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