SECRETAIRE DU SERVICE TERRITORIALISE

Offre n° O074211100464292
Publiée le 26/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE
Hotel du departement
74000 Annecy
Département de travail
Haute-Savoie
Poste à pourvoir le
01/02/2022
Date limite de candidature
26/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Protection Maternelle Infantile-Promotion de la Santé (PPMI-PS) met en oeuvre des actions de prévention individuelles et collectives définies par les codes de la santé publique et de l'action sociale et de la famille dans le cadre des missions de la PMI et des actions volontaristes de santé publique du Département. Sous l'autorité du Chef de service territorialisé de la PMI-PS du Genevois, l'agent est en charge du secrétariat des professionnels du territoire.
Missions
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

vous assurez des missions dans le cadre de la continuité de service
vous assurez l'accueil téléphonique et physique du service territorialisé et de la DT du Genevois
vous assurez la saisie des actions d' "Education à la sexualité" réalisées par les collectifs de la circonscription
vous assurez le secrétariat du suivi médical des mineurs confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE)
vous assurez le secrétariat et l'instruction des dossiers assistants maternels et familiaux
vous assurez le secrétariat et la gestion des dossiers d'Etablissements d'Accueil des Jeunes Enfants (EAJE)
vous assurez le secrétariat général du chef de service, des médecins, des sages-femmes et des infirmières et puéricultrices Mission Dédiée basées en circonscription
vous assurez le traitement et le classement des Informations Préoccupantes (IP) sur le tableau d'activité
vous envoyez les plaquettes de mise à disposition de la sage-femme et de la puéricultrice "parents, futurs parents " et vaccination
vous gérez la messagerie électronique du service
vous gérez la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier journalier
vous gérez les dossiers à archiver conformément à la charte d'archivage
vous gérez les plannings, congés et véhicules de service, la réservation des salles
vous participez à l'élaboration du bilan d'activité annuel de la circonscription
vous recueillez les statistiques écoles et CODIR (statistiques mensuelles)
vous suivez la réception des DAF transmis par la puéricultrice polyvalente pour signature du Chef de service et renvoi au service logement
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint et logiciels métiers)
Respect du secret professionnel
Rigueur et organisation
Vos savoir-être sont le / la :

Accueil du public
Capacité d'adaptation et polyvalence
Intérêt pour le travail en équipe
Pragmatisme et réactivité
Sens du service
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 50 33 50 00
Informations complémentaires
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE
Hotel du departement
74000 Annecy

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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