Responsable secrétariat général

Offre n° O074220200545772
Publiée le 09/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Thonon Agglomeration
Chateau de bellegarde - 2 place de l'hotel de ville
74200 Thonon les bains
Département de travail
Haute-Savoie
Secteur du lieu de travail
Chablais
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Responsable des affaires générales
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Directeur Général des Services, votre principale mission est de lui apporter une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions

Plus précisément, vous êtes en charge de :
- Management d'équipe et encadrement du service (gestion de l'activité du service, répartition des tâches, ....)

- Gestion administrative (veille au respect de la réglementation, veille juridique et réglementaire, mise en place et animation d'un système de contrôle, ...),

- Organisation et gestion des assemblées délibérantes (répartir et planifier les activités en fonction des échéances ; impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes : notifier les actes et rédiger les comptes-rendus de séances, ... ; préparer les réunions)

- Sécurisation juridique (informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes, transmettre les actes et conventions au contrôle de la légalité, ...),

- Organisation de la vie professionnelle de votre N+1 (établir une relation de confiance avec lui, organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, ...)
Profils recherchés
Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative dans un environnement institutionnel.

Vous qui :
- Êtes rigoureux/se, autonome, confidentiel/le, avec des capacités rédactionnelles et organisationnelles,
- Avez envie de transversalité, travail en équipe, relationnel avec les élu-e-s,
- Souhaitez apporter votre capacité à manager, coordonner, et animer une équipe

Vous devriez pouvoir vous épanouir dans ce poste !

Aujourd'hui l'équipe est constituée d'1 personne, et rapidement renforcée avec le recrutement de 2 personnes à venir. Recrutements auxquels vous participerez en qualité de N+1.

Vos conditions de travail

* Lieu de travail : Château de Thénières à Ballaison, cadre de travail des plus agréables !
* Temps de travail : 37h30 avec 15 jours de RTT
* Rémunération : à définir selon le profil
* Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d'entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d'ancienneté (CIA), ... .

Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 50 31 25 00
Informations complémentaires
Thonon Agglomeration
Chateau de bellegarde - 2 place de l'hotel de ville
74200 Thonon les bains

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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