Assistant(e) de gestion administrative Population - Ecole de Musique

Offre n° O074220500626121
Publiée le 20/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE PASSY
SERVICE RESSOURCES HUMAINES - 1 PLACE DE LA MAIRIE - BP 3
74190 PASSY
Site web de l'employeur
Département de travail
Haute-Savoie
Secteur du lieu de travail
Pays du Mont-Blanc
Poste à pourvoir le
01/07/2022
Date limite de candidature
20/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)



A temps complet (35/35ème)



Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Missions
MISSIONS :


1- Missions de l'agence postale communale :

Guichetier(ière) postal(e) : affranchissement courrier, traitement des recommandés
Vente des produits proposés par La Poste : timbres, colissimos
Petites opérations bancaires pour les clients de La Banque Postale
Contact permanent avec le public


2- Point informations touristiques :

Remises de brochures et flyers fournis par l'Office du Tourisme
Vente de plans
Informations touristiques aux usagers


3- Annexe Mairie :

Délivrance de photocopies pour les usagers
Délivrance des abonnements Montenbus
Délivrance des bons d'échange pour les pass'scolaires
Remise des dossiers de demande du Fonds Air Bois
Régie des tablettes numériques pour les visites de l'Eglise
Informations et remise de documents provenant des différents services de la mairie : population, communication, affaires culturelles, eau-assainissement, éducation-jeunesse, équipements touristiques, petite enfance, police municipale, sports, urbanisme-foncier, école de musique, service ITE


4- Entretien des locaux :

Entretien quotidien et gestion du stock des produits d'entretien
Gestion des produits de protection sanitaire


5- Missions Ecole de Musique :

Saisie des données pédagogique dans le logiciel iMuse
Gestion des procédures de changement d'année
Gestions des préinscriptions et réinscriptions internes
Gestion de la facturation
Accueil et renseignement du public et des élèves
Gestion du parc instrumental et des partitions
Préparation du matériel d'orchestre (partitions)
Réalisation de documents d'information ou de promotion
Profils recherchés
PROFIL :


Expérience exigée dans des missions similaires
Excellente connaissance du métier d'assistante administrative
Maîtrise de l'outil informatique
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Ecoute et pédagogie
Autonomie, méthode, organisation du travail, et classement
Curiosité pour découvrir un nouvel environnement de travail
Connaissances dans le domaine musical appréciées
Discrétion, Disponibilité, Dynamisme et Rigueur
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
RECRUTEMENT :

Salaire mensuel selon les conditions statutaires relatives à la fonction publique territoriale
Régime indemnitaire
Tickets restaurant



Poste à pourvoir : juillet 2022.


CV, lettre de motivation et 3 dernières fiches d’évaluation (si titulaire Fonction Publique) devront être adressés :
• Par courrier postal à :
Monsieur le Maire de Passy
1, place de la Mairie
74 190 PASSY
• Par mail à : candidatures@mairie-passy.fr


Date limite de candidature : 20/06/2022


Pour toute information technique concernant les missions 1 à 4 contacter Mme Marie-Pierre PEYRE, Directrice du Service Population : 04.50.78.42.66 / mp.peyre@mairie-passy.fr

Pour toute information technique concernant les missions 5 contacter Loïc VINCENT, Directeur du service Musique : 04.50.93.61.61 / l.vincent@mairie-passy.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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