SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074220900793721
Publiée le 26/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
EVIAN LES BAINS
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
26/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du responsable de pôle, membre de l'équipe médico-sociale, elle(il) est la(le) première(ier) interlocutrice(teur) du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités.
A ce titre, elle(il) est la(e) collaboratrice(teur) des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associée aux instances de travail qui impactent son activité.
Elle (Il) exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.
A ce titre, elle(il) est la(e) collaboratrice(teur) des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associée aux instances de travail qui impactent son activité.
Elle (Il) exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.
Missions / conditions d'exercice
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :
En charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en lien avec le Responsable du Pôle :
vous veillerez à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures,
vous animerez des réunions internes et externes,
vous rédigerez des comptes rendus et préparerez des documents de travail,
vous garantirez la circulation de l'information au sein de l'équipe,
vous serez l'interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale,
vous mettez en place des outils pour assurer le suivi et la gestion de l'activité du Pôle médico-social,
Vous accompagnerez les évolutions d'organisation,
Vous contribuez à l'évolution et à l'amélioration de l'accueil des usagers.
En charge de l'instruction de dossiers :
vous accompagnerez le public dans la constitution de son dossier d'accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation,
vous réaliserez l'interface entre le public, le travailleur social et les partenaires.
Dans le cadre de la contribution à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins du territoire du Responsable du Pôle :
vous veillerez à la gestion des tableaux de bords relatifs à l'activité,
vous contribuerez à la réalisation du rapport d'activité annuel.
En charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en lien avec le Responsable du Pôle :
vous veillerez à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures,
vous animerez des réunions internes et externes,
vous rédigerez des comptes rendus et préparerez des documents de travail,
vous garantirez la circulation de l'information au sein de l'équipe,
vous serez l'interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale,
vous mettez en place des outils pour assurer le suivi et la gestion de l'activité du Pôle médico-social,
Vous accompagnerez les évolutions d'organisation,
Vous contribuez à l'évolution et à l'amélioration de l'accueil des usagers.
En charge de l'instruction de dossiers :
vous accompagnerez le public dans la constitution de son dossier d'accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation,
vous réaliserez l'interface entre le public, le travailleur social et les partenaires.
Dans le cadre de la contribution à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins du territoire du Responsable du Pôle :
vous veillerez à la gestion des tableaux de bords relatifs à l'activité,
vous contribuerez à la réalisation du rapport d'activité annuel.
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :
Savoirs et savoir-faire
Aisances rédactionnelle et relationnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, des dispositifs et des acteurs de l'action sociale en général.
Maîtrise des logiciels bureautique (Excel, Word, publipostage...) et logiciel métier (SOLIS, WBB...)
Maîtrise des techniques d'accueil, des règles de communication
Savoir-être
Rigueur
Discrétion
Dynamisme
Sens de l'accueil, de la coopération et de l'organisation
Capacité d'adaptation au changement
Savoirs et savoir-faire
Aisances rédactionnelle et relationnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, des dispositifs et des acteurs de l'action sociale en général.
Maîtrise des logiciels bureautique (Excel, Word, publipostage...) et logiciel métier (SOLIS, WBB...)
Maîtrise des techniques d'accueil, des règles de communication
Savoir-être
Rigueur
Discrétion
Dynamisme
Sens de l'accueil, de la coopération et de l'organisation
Capacité d'adaptation au changement
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.