Agent d'accueil

Offre n° O074220900795320
Publiée le 27/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE BONNE
479 VI DE CHENAZ
74380 BONNE
Site web de l'employeur
Département de travail
Haute-Savoie
Secteur du lieu de travail
Genevois
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
27/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique en Mairie. Il assure la gestion de dossiers et de procédures liées à l'État Civil, et peut occasionnellement être amené à intervenir en renfort / remplacement au sein de la commune.



Missions
MISSIONS :

Accueillir, orienter et informer les usagers (accueil physique et téléphonique),
Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
Gérer les formalités administratives courantes : délivrer des copies d'actes d'état civil, assurer les inscriptions sur les listes électorales, gérer le courrier et les messages électroniques,
Délivrer des documents administratifs (attestation etc.),
Réaliser des travaux de bureautique,
Rédiger des courriers courants,
Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation mis à disposition du public,
Gérer les affichages réglementaires,
Procéder au classement et à l'archivage.
En l'absence de la Responsable de cellule, traiter les demandes liées à l'Etat Civil et au Cimetière,
Participer à l'organisation matérielle et administrative des élections,
Tenir les plannings des salles communales
Profils recherchés
COMPETENCES :

Connaissance des différentes démarches liées à l'Etat Civil, aux différents acteurs territoriaux,
Sens de l'écoute de l'analyse, techniques d'accueil du public,
Sens de l'organisation et du service public,
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique, éventuellement du logiciel Berger Levrault (formation possible à la prise de poste),
Discrétion et autonomie,
Adaptabilité.
Temps de travail
Non complet, 17h30 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 50 39 21 51
Informations complémentaires
MAIRIE DE BONNE
479 VI DE CHENAZ
74380 BONNE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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