responsable du service à la population

Offre n° O074221200881970
Publiée le 19/12/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
NEYDENS
60 CHEMIN NEUF
74160 NEYDENS
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NEYDENS
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
20/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Responsable du service population,
Officier ou officière d'état civil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez le fonctionnement du service à la population
Missions et conditions d'exercice
1 Activités principales du poste :
- Etat civil : en tant qu'officier d'état civil, traiter les demandes d'actes d'état civil (mariage, PACS, parrainage, naissance, décès, reconnaissance...), tenue administrative des registres d'état civil, gestion des jurés d'assises.
- Elections/recensement : tenue de la liste électorale, organisation des scrutins, gestion du recensement.
- Associations : relation avec les associations, instruction des dossiers de subventions, gestion des salles municipales.
- Cimetière : suivi des concessions et des travaux, dématérialisation.
- CCAS : organisation du conseil d'administration, subventions et aides, gestion des actions du CCAS (repas des aînés...), gestion du portage à domicile, suivi des demandes de logements sociaux, bilan social.
- Fournitures de bureau : assurer les commandes et le suivi administratif et financier.
- Rédaction de courriers ou documents afférents à ces domaines.
- Veille juridique.

2 Activités spécifiques du poste :
- Régie de recettes : régisseur principal.
- Officier d'Etat civil.
- Agent électoral.

3 Conditions salariales
Rémunération statutaire + RIFSEEP parts fixe et variable + Carte cadeau de Noël + adhésion au CNAS + participation prévoyance
Profils recherchés
Connaissances et compétences requises :
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques d'état-civil/élection et de bureautique
- Bonne connaissance du fonctionnement des organismes publics
- Bonne connaissance des règles en matière d'état-civil, d'élection et de droit funéraire
- Savoir rédiger (compte-rendu, courrier...)
Qualités requises :
- Sens de l'organisation et du classement
- Rigueur et réactivité
- Discrétion
- Respect de l'obligation de réserve et de la hiérarchie
- Autonomie
- Savoir écouter et adopter la bonne attitude en fonction des situations
- Savoir gérer les priorités

Contact

Contact
04 50 35 96 23
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à transmettre à
Mme Le Maire 60 chemin Neuf 74160 NEYDENS
ou par mail à rh@neydens.com

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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