Chargé(e) de mission assistance maîtrise d'ouvrage
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Offre n° O074230100907837
Publiée le 11/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
11/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Organisation de l'assistance à maîtrise d'ouvrage sur la gestion administrative des opérations de travaux.
Ce poste a vocation à évoluer vers un poste d'encadrement dans le cadre de nouvelles répartitions de missions entre la Direction des Routes et la Direction des Finances.
Ce poste a vocation à évoluer vers un poste d'encadrement dans le cadre de nouvelles répartitions de missions entre la Direction des Routes et la Direction des Finances.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Adjoint Moyens Opérationnels à la Direction des Routes, vous êtes chargé(e) de :
-Définir le rôle et les attendus dans les missions des maitres d'œuvre interne, externe et des conducteurs d'opérations en matière de gestion administrative des opérations et animer cette thématique auprès de la filière ingénierie de la Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGAIM) et des maitres d'œuvre externe
-Mettre en place une doctrine d'Assistance à Maitrise d'Ouvrage et rédiger les processus cibles
-Elaborer et mettre en place les outils de gestion et de pilotage de gestion administrative des opérations et vérifier leur bonne utilisation (Tableaux de bords de pilotage des dépenses sur les marchés, fiches financières d'opération, fiches réflexes, etc.)
-Piloter l'acquisition d'un outil de workflow entre les entreprises, la maitrise d'œuvre et le maitre d'ouvrage (cahier des charges, paramétrage, appropriation par les équipes, etc.)
-Etre partie prenante dans le pilotage des opérations d'infrastructures en participant aux revues de projets administratives des dossiers avec les acteurs des opérations et en y apportant son expertise
-Intervenir en appui des acteurs de la DGAIM dans la gestion administrative des marchés de travaux et de maitrise d'œuvre (Crédits de paiement 2022 : 100 M€ euros en travaux et 9 M€ en études)
-Définir le rôle et les attendus dans les missions des maitres d'œuvre interne, externe et des conducteurs d'opérations en matière de gestion administrative des opérations et animer cette thématique auprès de la filière ingénierie de la Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGAIM) et des maitres d'œuvre externe
-Mettre en place une doctrine d'Assistance à Maitrise d'Ouvrage et rédiger les processus cibles
-Elaborer et mettre en place les outils de gestion et de pilotage de gestion administrative des opérations et vérifier leur bonne utilisation (Tableaux de bords de pilotage des dépenses sur les marchés, fiches financières d'opération, fiches réflexes, etc.)
-Piloter l'acquisition d'un outil de workflow entre les entreprises, la maitrise d'œuvre et le maitre d'ouvrage (cahier des charges, paramétrage, appropriation par les équipes, etc.)
-Etre partie prenante dans le pilotage des opérations d'infrastructures en participant aux revues de projets administratives des dossiers avec les acteurs des opérations et en y apportant son expertise
-Intervenir en appui des acteurs de la DGAIM dans la gestion administrative des marchés de travaux et de maitrise d'œuvre (Crédits de paiement 2022 : 100 M€ euros en travaux et 9 M€ en études)
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire:
-Maitrise des outils de gestion projet,
-Maitrise en marchés publics et particulièrement en exécution des marchés,
-Maitrise de l'analyse et le traitement de l'information comptable et financière,
-Maitrise des bases de données,
-Connaissance ou appétence à l'utilisation d'un logiciel gestion des marchés (Sis Marchés, Marco, etc.).
Savoir-être:
-Rigueur,
-Sens de l'organisation et de la synthèse,
-Capacité à animer en transversalité,
-Sens des relations humaines.
Conditions d'exercice:
-Résidence administrative : poste basé à Annecy,
-Temps de travail : 100 %,
-Conditions de rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
-Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congé et 22 jours de RTT),
-Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité),
-Comité des uvres Sociales (sous conditions d'adhésion : association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles),
-Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions),
-Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
-Maitrise des outils de gestion projet,
-Maitrise en marchés publics et particulièrement en exécution des marchés,
-Maitrise de l'analyse et le traitement de l'information comptable et financière,
-Maitrise des bases de données,
-Connaissance ou appétence à l'utilisation d'un logiciel gestion des marchés (Sis Marchés, Marco, etc.).
Savoir-être:
-Rigueur,
-Sens de l'organisation et de la synthèse,
-Capacité à animer en transversalité,
-Sens des relations humaines.
Conditions d'exercice:
-Résidence administrative : poste basé à Annecy,
-Temps de travail : 100 %,
-Conditions de rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
-Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congé et 22 jours de RTT),
-Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité),
-Comité des uvres Sociales (sous conditions d'adhésion : association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles),
-Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions),
-Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
Contact
Contact
0450332011
Lien de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à transmettre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.