Responsable du pôle moyens internes Chargé(e) de mission logiciel courrier (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074230300972047
Publiée le 18/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le territoire d'annemasse agglo c'est 12 communes : ambilly, annemasse, bonne, cranves-sales, etrembières, gaillard, juvigny, lucinges, machilly, saint-cergues, vétraz-monthoux et ville-la-grand. située en haute-savoie, l'agglo fait partie du bassin de vie du grand genève.
avec ses 90 045 habitants, annemasse agglo s étend sur un territoire de 73,69 km², entouré du massif des voirons et de celui du salève.
avec ses 90 045 habitants, annemasse agglo s étend sur un territoire de 73,69 km², entouré du massif des voirons et de celui du salève.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Annemasse
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/06/2023
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
24 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Entre 1600 et 1800 € net (selon profil)
Descriptif de l'emploi
Forte de près de 600 agents, Annemasse Agglo met en oeuvre des politiques et services publics de nature très variée (https://www.annemasse-agglo.fr/agglo-et-territoire/missions-et-competences) sur le territoire de 12 communes et au bénéfice de plus de 93 000 habitants.
Le Pôle Moyens internes, intégré à une direction pluridisciplinaire en charge de l'administration générale et des affaires juridiques, foncières et immobilières, a pour rôle :
- le traitement du courrier arrivée / départ sous toutes ses formes et sur tout support
- l'intendance / la logistique :
o préparation des événements récurrents d'Annemasse Agglo, inaugurations, réceptions, cérémonies et manifestations, en relation avec les services demandeurs et le cabinet des élus ;
o relations avec les prestataires ;
o approvisionnement des tisaneries et salles de réunion, gestion de stocks
- la gestion des ressources communes à l'ensemble des directions : mise à disposition de salles de réunion et de matériels informatiques, gestion des abonnements et de la documentation
En quelques chiffres :
- Budget annuel documentation et intendance/logistique : 135 000 €
- Nombre de courriers entrants : 8 500 /an
Le Pôle Moyens internes, intégré à une direction pluridisciplinaire en charge de l'administration générale et des affaires juridiques, foncières et immobilières, a pour rôle :
- le traitement du courrier arrivée / départ sous toutes ses formes et sur tout support
- l'intendance / la logistique :
o préparation des événements récurrents d'Annemasse Agglo, inaugurations, réceptions, cérémonies et manifestations, en relation avec les services demandeurs et le cabinet des élus ;
o relations avec les prestataires ;
o approvisionnement des tisaneries et salles de réunion, gestion de stocks
- la gestion des ressources communes à l'ensemble des directions : mise à disposition de salles de réunion et de matériels informatiques, gestion des abonnements et de la documentation
En quelques chiffres :
- Budget annuel documentation et intendance/logistique : 135 000 €
- Nombre de courriers entrants : 8 500 /an
Missions / conditions d'exercice
Dans un contexte de mutation du courrier et de digitalisation des outils de travail, le Pôle Moyens interne devra faire évoluer l'outil de gestion du courrier (Maarch) pour en optimiser l'usage et poser les procédures internes de fonctionnement.
Vos principales missions seront les suivantes :
1. Accompagnement au changement de l'équipe du Pôle Moyens internes
- Management de 2 agents : encadrement, animation, supervision et coordination du travail des agents
- Favoriser la montée en compétence et l'autonomie des agents sur leur poste
- Favoriser le travail participatif et donner du sens
- Définir les objectifs individuels et collectifs des différents collaborateurs, les suivre, et mobiliser les agents pour l'atteinte des objectifs
- Accompagner les agents dans leurs missions et dans leurs relations avec les autres directions et les prestataires
2. Gestion de l'activité du Pôle Moyens internes et garantir son bon fonctionnement
- Etablir / mettre à jour les procédures internes
- Participer à des projets transversaux de la collectivité : démarche éco-exemplarité, démarche dématérialisation ...
- Veiller au " vivre ensemble à l'hôtel d'agglo " et à la bonne gestion des ressources communes à disposition des agents de l'hôtel d'agglo
- Participer à l'organisation matérielle des manifestations ou des cérémonies / réceptions, en lien avec le cabinet des élus, le service communication et le service organisateur
- Préparer le budget du pôle et gérer les aspects budgétaires des activités
Vos principales missions seront les suivantes :
1. Accompagnement au changement de l'équipe du Pôle Moyens internes
- Management de 2 agents : encadrement, animation, supervision et coordination du travail des agents
- Favoriser la montée en compétence et l'autonomie des agents sur leur poste
- Favoriser le travail participatif et donner du sens
- Définir les objectifs individuels et collectifs des différents collaborateurs, les suivre, et mobiliser les agents pour l'atteinte des objectifs
- Accompagner les agents dans leurs missions et dans leurs relations avec les autres directions et les prestataires
2. Gestion de l'activité du Pôle Moyens internes et garantir son bon fonctionnement
- Etablir / mettre à jour les procédures internes
- Participer à des projets transversaux de la collectivité : démarche éco-exemplarité, démarche dématérialisation ...
- Veiller au " vivre ensemble à l'hôtel d'agglo " et à la bonne gestion des ressources communes à disposition des agents de l'hôtel d'agglo
- Participer à l'organisation matérielle des manifestations ou des cérémonies / réceptions, en lien avec le cabinet des élus, le service communication et le service organisateur
- Préparer le budget du pôle et gérer les aspects budgétaires des activités
Profils recherchés
Vous souhaitez mettre votre pragmatisme et votre esprit de synthèse au service d'une collectivité dynamique ; vous aimez travailler en équipe et en transversalité et avez le sens du dialogue.
Pédagogue, curieux, ouvert au changement et à l'innovation, vous alliez capacités managériales et gestion de projet.
Vous disposez de connaissances générales des collectivités territoriales et leur fonctionnement. Vous êtes familier de l'environnement informatique et la prise en main de logiciels métiers vous motive.
Vous êtes polyvalent, organisé et savez être disponible et réactif face à l'urgence.
Pédagogue, curieux, ouvert au changement et à l'innovation, vous alliez capacités managériales et gestion de projet.
Vous disposez de connaissances générales des collectivités territoriales et leur fonctionnement. Vous êtes familier de l'environnement informatique et la prise en main de logiciels métiers vous motive.
Vous êtes polyvalent, organisé et savez être disponible et réactif face à l'urgence.
Contact
Contact
0450878300
Lien de candidature
Informations complémentaires
Organisation de travail :
Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h30 par semaine. 22.5 Jours de congés annuels et 7.5 jours de RTT.
Nota : occasionnellement les missions peuvent nécessiter une présence en soirée ou le samedi.
Les plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l'ancienneté) :
Prime annuelle, Titres restaurants, Remboursement trajet domicile-travail (abonnement train, bus et tram). Participation à la mutuelle santé/prévoyance (sous conditions d'ancienneté). Possibilité de télétravail conventionné. Comité d'entreprise : le CNAS (Comité National d'Action Sociale, sous conditions d'ancienneté).
Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h30 par semaine. 22.5 Jours de congés annuels et 7.5 jours de RTT.
Nota : occasionnellement les missions peuvent nécessiter une présence en soirée ou le samedi.
Les plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l'ancienneté) :
Prime annuelle, Titres restaurants, Remboursement trajet domicile-travail (abonnement train, bus et tram). Participation à la mutuelle santé/prévoyance (sous conditions d'ancienneté). Possibilité de télétravail conventionné. Comité d'entreprise : le CNAS (Comité National d'Action Sociale, sous conditions d'ancienneté).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.