Adjoint.e au responsable du Pôle Accueil et la Régie Général de Paris
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O075220600683524
Publiée le 21/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PARIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
20/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Cette annonce est réservée exclusivement aux fonctionnaires titulaires.
La Direction des Finances et des Achats assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son exécution. Elle coordonne les achats, en assure le suivi et pilote les opérations de modernisation de la fonction achat. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d'exploitation du domaine public.
Le Service Relations et Échanges Financiers (SREF) est en charge de différentes relations aux usagers financiers de la collectivité.
Le pôle accueil usager et Régie Générale de Paris est responsable de l'accueil de l'usager parisien à la DFA et de la gestion de la Régie Générale de la Ville de Paris.
La Régie Générale de Paris (avances et recettes) est une régie prestataire de services pour plusieurs Directions de la Ville.
La Direction des Finances et des Achats assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son exécution. Elle coordonne les achats, en assure le suivi et pilote les opérations de modernisation de la fonction achat. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d'exploitation du domaine public.
Le Service Relations et Échanges Financiers (SREF) est en charge de différentes relations aux usagers financiers de la collectivité.
Le pôle accueil usager et Régie Générale de Paris est responsable de l'accueil de l'usager parisien à la DFA et de la gestion de la Régie Générale de la Ville de Paris.
La Régie Générale de Paris (avances et recettes) est une régie prestataire de services pour plusieurs Directions de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
Cette annonce est réservée exclusivement aux fonctionnaires titulaires.
Contexte hiérarchique : Sous l'autorité directe de la responsable de pôle
Encadrement : OUI
Activités principales :
En relation étroite avec la responsable du pôle, l'adjoint.e a pour mission de :
- Collaborer à l'organisation du pôle et au management de l'équipe de 4 agents catégorie C ;
- Effectuer toutes les tâches comptables et réglementaires nécessaires à la bonne tenue de la Régie Générale de Paris en tant que mandataire suppléant et à
- Assurer l'intérim du régisseur en son absence ;
- Participer à la dématérialisation des activités et à la bonne tenue des tableaux de pilotage de l'activité du pôle ;
- Collaborer à l'accueil de l'usager parisiens et aux tâches associés ;
- Participer et animer les échanges avec les autres services de la DFA et les directions opérationnelles pour lesquelles la RGP est prestataire de service.
- Participer à l'élaboration des rendus d'activité
A l'issue de la période de formation, le poste sera éligible au télétravail .
Les agents du SREF bénéficient d'une NBI et d'une prime d'intéressement collectif.
Formations prévues : Tous modules de formation nécessaires au métier en interne ainsi qu'une formation à l'accueil du public.
Conditions particulières : Selon le planning : arrivée à partir de 8H30 et départ au-delà de 17h00 si nécessaire.
Contexte hiérarchique : Sous l'autorité directe de la responsable de pôle
Encadrement : OUI
Activités principales :
En relation étroite avec la responsable du pôle, l'adjoint.e a pour mission de :
- Collaborer à l'organisation du pôle et au management de l'équipe de 4 agents catégorie C ;
- Effectuer toutes les tâches comptables et réglementaires nécessaires à la bonne tenue de la Régie Générale de Paris en tant que mandataire suppléant et à
- Assurer l'intérim du régisseur en son absence ;
- Participer à la dématérialisation des activités et à la bonne tenue des tableaux de pilotage de l'activité du pôle ;
- Collaborer à l'accueil de l'usager parisiens et aux tâches associés ;
- Participer et animer les échanges avec les autres services de la DFA et les directions opérationnelles pour lesquelles la RGP est prestataire de service.
- Participer à l'élaboration des rendus d'activité
A l'issue de la période de formation, le poste sera éligible au télétravail .
Les agents du SREF bénéficient d'une NBI et d'une prime d'intéressement collectif.
Formations prévues : Tous modules de formation nécessaires au métier en interne ainsi qu'une formation à l'accueil du public.
Conditions particulières : Selon le planning : arrivée à partir de 8H30 et départ au-delà de 17h00 si nécessaire.
Profils recherchés
Expérience professionnelles souhaitées : La connaissance du secteur des régies et/ou expérience dans l'accueil usager
Qualités requises
N° 1 : Capacité à appliquer, à comprendre la réglementation relative aux régies
N° 2 : Méthode, rigueur, autonomie
N° 3 : Capacité à exercer des responsabilités
Connaissances professionnelles
N° 1 : Aisance dans l'utilisation des outils informatiques
N° 2 : Connaissance du fonctionnement de la Ville
Savoir-faire
N° 1 : Sens du service public
N° 2 : Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
N° 3 : Sens de la réserve et de la discrétion
Qualités requises
N° 1 : Capacité à appliquer, à comprendre la réglementation relative aux régies
N° 2 : Méthode, rigueur, autonomie
N° 3 : Capacité à exercer des responsabilités
Connaissances professionnelles
N° 1 : Aisance dans l'utilisation des outils informatiques
N° 2 : Connaissance du fonctionnement de la Ville
Savoir-faire
N° 1 : Sens du service public
N° 2 : Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
N° 3 : Sens de la réserve et de la discrétion
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame Isabelle Lemoine
Service Relations et Échanges Financiers
6 avenue de la porte d'Ivry
75013 PARIS
Madame Isabelle Lemoine
Service Relations et Échanges Financiers
6 avenue de la porte d'Ivry
75013 PARIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.