Responsable de service H/F
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Offre n° O075220800744749
Publiée le 04/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PARIS RP
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Cette annonce est réservée exclusivement aux fonctionnaires titulaires.
Le service des affaires générales et des élections (SAGE) de la Mairie du 20e assure la mise en œuvre opérationnelle des activités liées aux processus électoraux ainsi que la délivrance de certaines prestations (certificats d'hérédité, de vie, de domicile, de concubinage; attestations d'accueil; légalisation de signature; certification conforme de documents; recensement des jeunes de 16 ans en vue de la journée citoyenne; recensement de la population).
Le service des affaires générales et des élections (SAGE) de la Mairie du 20e assure la mise en œuvre opérationnelle des activités liées aux processus électoraux ainsi que la délivrance de certaines prestations (certificats d'hérédité, de vie, de domicile, de concubinage; attestations d'accueil; légalisation de signature; certification conforme de documents; recensement des jeunes de 16 ans en vue de la journée citoyenne; recensement de la population).
Missions / conditions d'exercice
Cette annonce est réservée exclusivement aux fonctionnaires titulaires.
Contexte hiérarchique : Sous l'autorité du/de la directeur·rice général·e adjoint·e chargé·e des services à la population
Encadrement : OUI 6 adjoint·e·s administratif·ve·s et une secrétaire administrative
Attributions : Le/la responsable du service des affaires générales et des élections est chargé·e, à titre principal, de :
-Encadrer les équipes; définir et mettre en œuvre un projet de service;
-Piloter et rendre compte de l'activité du service;
-Mettre en œuvre et garantir la bonne organisation des élections : inscriptions sur les listes électorales, organisation des commissions, organisation administrative et logistique des scrutins;
-Mettre en œuvre le recensement de la population : recrutement et encadrement des agents recenseurs, organisation logistique de l'exercice e lien avec l'INSEE, remontée des données statistiques;
-Veiller à la bonne exécution des formalités administratives et en assurer la sécurisation juridique : certificats d'hérédité, de vie, de domicile, de concubinage ; attestations d'accueil; légalisation de signature; certification conforme de documents; recensement des jeunes de 16 ans en vue de la journée citoyenne;
-Favoriser un accueil des publics de qualité.
En concertation avec l'agent·e, le contenu de cette fiche de poste pourra évoluer afin de tenir compte des adaptations qu'il serait nécessaire d'apporter à la fonction.
La mairie accueille les usager.ère.s, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h (jusqu'à 19h30 les jeudis). Le cycle de travail applicable au/à la responsable du service tient compte de cette contrainte.
L'agent·e percevra une NBI.
Conditions particulières : Travail en relation avec les services centraux de la direction et de la DRH. Disponibilité demandée pour les scrutins et le recensement de la population. Travail certains samedis.
Contexte hiérarchique : Sous l'autorité du/de la directeur·rice général·e adjoint·e chargé·e des services à la population
Encadrement : OUI 6 adjoint·e·s administratif·ve·s et une secrétaire administrative
Attributions : Le/la responsable du service des affaires générales et des élections est chargé·e, à titre principal, de :
-Encadrer les équipes; définir et mettre en œuvre un projet de service;
-Piloter et rendre compte de l'activité du service;
-Mettre en œuvre et garantir la bonne organisation des élections : inscriptions sur les listes électorales, organisation des commissions, organisation administrative et logistique des scrutins;
-Mettre en œuvre le recensement de la population : recrutement et encadrement des agents recenseurs, organisation logistique de l'exercice e lien avec l'INSEE, remontée des données statistiques;
-Veiller à la bonne exécution des formalités administratives et en assurer la sécurisation juridique : certificats d'hérédité, de vie, de domicile, de concubinage ; attestations d'accueil; légalisation de signature; certification conforme de documents; recensement des jeunes de 16 ans en vue de la journée citoyenne;
-Favoriser un accueil des publics de qualité.
En concertation avec l'agent·e, le contenu de cette fiche de poste pourra évoluer afin de tenir compte des adaptations qu'il serait nécessaire d'apporter à la fonction.
La mairie accueille les usager.ère.s, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h (jusqu'à 19h30 les jeudis). Le cycle de travail applicable au/à la responsable du service tient compte de cette contrainte.
L'agent·e percevra une NBI.
Conditions particulières : Travail en relation avec les services centraux de la direction et de la DRH. Disponibilité demandée pour les scrutins et le recensement de la population. Travail certains samedis.
Profils recherchés
Formation Souhaitée : Maîtrise des progiciels métiers (SIEL, Omer) et des outils bureautiques.
Qualités requises
N° 1 : Qualités managériales et relationnelles
N° 2 : Rigueur et discrétion
N° 3 : Sens de l'accueil et de l'écoute
N° 4 : Qualité rédactionnelle
N° 5 : Esprit d'initiative - Autonomie
Connaissances professionnelles
N° 1 : Connaissance réglementaires et pratiques des secteurs d'activité
N° 2 : Connaissances de l'environnement des mairies d'arrondissement
Savoir-faire
N° 1 : Encadrement et reporting
N° 2 : Transmettre et partager des informations
N° 3 : Dialoguer avec l'usager et prévenir les risques
Qualités requises
N° 1 : Qualités managériales et relationnelles
N° 2 : Rigueur et discrétion
N° 3 : Sens de l'accueil et de l'écoute
N° 4 : Qualité rédactionnelle
N° 5 : Esprit d'initiative - Autonomie
Connaissances professionnelles
N° 1 : Connaissance réglementaires et pratiques des secteurs d'activité
N° 2 : Connaissances de l'environnement des mairies d'arrondissement
Savoir-faire
N° 1 : Encadrement et reporting
N° 2 : Transmettre et partager des informations
N° 3 : Dialoguer avec l'usager et prévenir les risques
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Direction Générale des Services
Mairie du 20ème arrondissement
6 place Gambetta
75971 PARIS CEDEX 20
Direction Générale des Services
Mairie du 20ème arrondissement
6 place Gambetta
75971 PARIS CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.