Responsable du service des affaires financières, adjoint.e à la directrice
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Offre n° O075220800744807
Publiée le 04/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PARIS RP
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Cette annonce est réservée exclusivement aux fonctionnaires titulaires.
La direction des affaires financières comprend 2 pôles :
-Le service des affaires financières qui gère notamment le budget de l'état spécial d'arrondissement en fonctionnement et investissement. Ce budget permet de financer le fonctionnement de plus de 300 équipements de proximité ;
-La régie qui accueille les familles pour le règlement de la restauration scolaire, des colonies de vacances et des prestations périscolaires (Facil'Familles) et contrôle les encaissements reçus.
La direction des affaires financières comprend 2 pôles :
-Le service des affaires financières qui gère notamment le budget de l'état spécial d'arrondissement en fonctionnement et investissement. Ce budget permet de financer le fonctionnement de plus de 300 équipements de proximité ;
-La régie qui accueille les familles pour le règlement de la restauration scolaire, des colonies de vacances et des prestations périscolaires (Facil'Familles) et contrôle les encaissements reçus.
Missions / conditions d'exercice
Cette annonce est réservée exclusivement aux fonctionnaires titulaires.
Contexte hiérarchique : Sous l'autorité de la directrice des affaires financières
Encadrement : OUI 3 adjoint.e.s administratif.ives.s
Attributions : Le-la responsable du service exercera ses fonctions en étroite collaboration hiérarchique avec la directrice financière dont il/elle assurera l'intérim.
Il/elle participera à la programmation et le suivi budgétaire, les achats et les marchés publics. Il-elle sera en
charge de l'exécution et du suivi de l'État spécial du 20e arrondissement. Dans ce cadre, il/elle exercera les missions principales suivantes :
- encadrement et accompagnement des agents du service ;
- assistance pour la préparation des différentes phases budgétaires, y compris celle concernant les investissements localisés (IL) et les investissements d'intérêt localisé (IIL) ;
- suivi de l'exécution des trois dotations de l'État spécial et des budgets des quelque 300 équipements de proximité inscrits à l'inventaire du 20ème arrondissement ;
- mise en place de tableaux de bord, de suivi et d'outils de pilotage de l'activité du service ;
- coordination des achats et des procédures s'y rapportant;
- passation de marchés publics.
Il-elle sera amené-e à collaborer avec le cabinet du Maire, les responsables des équipements de proximité et des services déconcentrés. Il/elle participera aux réunions budgétaires annuelles.
En concertation avec l'agent·e, le contenu de cette fiche de poste pourra évoluer afin de tenir compte des adaptations qu'il serait nécessaire d'apporter à la fonction.
Conditions particulières : Respect des échéances budgétaires.
Contexte hiérarchique : Sous l'autorité de la directrice des affaires financières
Encadrement : OUI 3 adjoint.e.s administratif.ives.s
Attributions : Le-la responsable du service exercera ses fonctions en étroite collaboration hiérarchique avec la directrice financière dont il/elle assurera l'intérim.
Il/elle participera à la programmation et le suivi budgétaire, les achats et les marchés publics. Il-elle sera en
charge de l'exécution et du suivi de l'État spécial du 20e arrondissement. Dans ce cadre, il/elle exercera les missions principales suivantes :
- encadrement et accompagnement des agents du service ;
- assistance pour la préparation des différentes phases budgétaires, y compris celle concernant les investissements localisés (IL) et les investissements d'intérêt localisé (IIL) ;
- suivi de l'exécution des trois dotations de l'État spécial et des budgets des quelque 300 équipements de proximité inscrits à l'inventaire du 20ème arrondissement ;
- mise en place de tableaux de bord, de suivi et d'outils de pilotage de l'activité du service ;
- coordination des achats et des procédures s'y rapportant;
- passation de marchés publics.
Il-elle sera amené-e à collaborer avec le cabinet du Maire, les responsables des équipements de proximité et des services déconcentrés. Il/elle participera aux réunions budgétaires annuelles.
En concertation avec l'agent·e, le contenu de cette fiche de poste pourra évoluer afin de tenir compte des adaptations qu'il serait nécessaire d'apporter à la fonction.
Conditions particulières : Respect des échéances budgétaires.
Profils recherchés
Formation Souhaitée : La connaissance des applications métiers SEQUANA et MAXIMILIEN serait un plus.
Qualités requises
N° 1 : Qualités managériales et relationnelles
N° 2 : Rigueur, méthode et discrétion
N° 3 : Intérêt pour les questions budgétaires et comptables
N° 4 : Sens du travail en équipe
Connaissances professionnelles
N° 1 : Connaissances réglementaires et pratiques des secteurs d'activité
N° 2 : Connaissance de l'environnement des mairies d'arrondissement
Savoir-faire
N° 1 : Encadrement et reporting
N° 2 : Transmettre et partager des informations
N° 3 : Capacité d'analyse et de synthèse
Qualités requises
N° 1 : Qualités managériales et relationnelles
N° 2 : Rigueur, méthode et discrétion
N° 3 : Intérêt pour les questions budgétaires et comptables
N° 4 : Sens du travail en équipe
Connaissances professionnelles
N° 1 : Connaissances réglementaires et pratiques des secteurs d'activité
N° 2 : Connaissance de l'environnement des mairies d'arrondissement
Savoir-faire
N° 1 : Encadrement et reporting
N° 2 : Transmettre et partager des informations
N° 3 : Capacité d'analyse et de synthèse
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Direction Générale des Services
Mairie du 20ème arrondissement
6 place Gambetta
75971 PARIS CEDEX 20
Direction Générale des Services
Mairie du 20ème arrondissement
6 place Gambetta
75971 PARIS CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.