La Direction des Finances et des Achats assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son exécution. Elle coordonne les achats, en assure le suivi et pilote les opérations de modernisation de la fonction achat. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d'exploitation du domaine public.

Direction des finances et des achats
Sous-Direction du Budget - Bureau Espace Public et Environnement (BEPE)
7 av Porte d'Ivry
75013 PARIS
Métro 7 ou Tramway 3b arrêt " Porte d'Ivry " Métro 14 arrêt " Olympiades "

FP 65285

Contexte hiérarchique : Rattaché(e) au chef du bureau

Encadrement : OUI

Attributions :
Le BEPE (Bureau espaces public et environnement) se compose de six analystes, d'un apprenti, d'un chef de bureau et d'un(e) adjoint(e). Il assure le suivi budgétaire de 11 directions de la Ville et une tutelle financière des 14 opérateurs qui en dépendent.

La mission première du BEPE est de préparer les décisions budgétaires et prévisions pluriannuelles des directions suivantes, ainsi que le suivi de leur exécution :
- Cabinet de la Maire ;
- Direction des Espaces Verts et de l'Environnement (DEVE) ;
- Délégation Générale aux Relations Internationales (DGRI) ;
- Direction de la Communication (DICOM) ;
- Direction de la Propreté et de l'Eau (DPE) et ses 2 budgets annexes dédiés à l'eau et à l'assainissement ;
- Direction de la Police municipale et de la Prévention (DPMP) ;
- Direction des Systèmes de l'Information et du Numérique (DSIN) ;
- Direction de la Voirie et des Déplacements (DVD) ;
- Inspection Générale (IG) ;
- Secrétariat Général (SG) ;
- La Direction de la Transition Écologique et du Climat (DTEC) créée début 2022.

Le bureau est également en lien avec la Préfecture de Police (PP) pour l'élaboration de son budget spécial, et exerce un suivi ou une tutelle financière de 8 établissements ou syndicats (Seine Grands Lacs, Eau de Paris, SYCTOM, SIAAP, IDF Mobilités, Vélib' Métropole, École du Breuil, Syndicat Interdépartemental pour la gestion des terrains concédés à Sogaris) et 6 sociétés d'économies mixtes (SAEMES, IDF Énergies, SAEMPF, SOGARIS, SEMMARIS). Enfin, le BEPE assure le pilotage, pour la direction, de certains sujets transverses en lien avec la transition écologique (notamment l'évaluation "climat" du budget, expérience partagée avec d'autres collectivités locales).

L'adjoint(e) au chef du bureau assiste ce dernier dans l'organisation et l'animation du travail des analystes budgétaires :
- suivi de l'exécution des budgets : notamment en participant aux réunions organisées par le Secrétariat Général ou en lien avec les directions, en exerçant un visa financier des délibérations, en établissant les prévisions d'exécution et en assurant un dialogue de gestion régulier avec les directions du portefeuille ;
- élaboration des perspectives pluriannuelles : pour chaque direction, les sujets stratégiques sont identifiés et analysés sur plusieurs années afin de donner une visibilité financière à l'exécutif sur les enjeux de la mandature et le tendanciel de la direction ;
- préparation des décisions budgétaires (budget primitif, budget supplémentaire et décisions modificatives) : en mobilisant les données disponibles dans les SI finances et les informations produites dans les phases précédentes, le bureau examine les demandes des directions ;
- suivi des opérateurs de la Ville : le bureau accomplit les missions indispensables à la bonne information de la Ville sur l'action de ses SEM et des établissements ou syndicats dont elle est membre, et à l'appréciation des risques.

L'adjoint(e) pourra également contribuer au pilotage de l'évaluation climat du budget de la collectivité, exercice mené sur la base d'une méthodologie déjà éprouvée, en lien avec une équipe projet transversale, le think tank I4CE, et d'autres collectivités.
L'adjoint(e) représente la DFA notamment dans les réunions d'arbitrages (organisées au Secrétariat Général ou aux cabinets des adjoints en charge du budget ou du suivi des sociétés d'économie mixte) dans lesquelles il ou elle porte la position de la direction.

Conditions particulières : Des pics d'activité sont à prévoir en lien avec le calendrier budgétaire

Expérience budgétaire appréciée (Collectivité, Etat, établissement public...)

Qualités requises :
- Autonomie, méthode, rigueur
- Intérêt confirmé pour les questions budgétaires, financières et économiques
- Qualité relationnelles, Diplomatie, Écoute, Réactivité
- Capacité à construire et à défendre une position
- Goût du management et de l'animation d'équipe

Connaissances professionnelles :
- Notions budgétaires indispensables
- Notions financières et d'analyse des politiques publiques appréciées
- Connaissance du fonctionnement de la Ville appréciée

Savoir-faire :
- Appétence pour les chiffres
- Capacité de rédaction et d'argumentation
- Maîtrise des outils de bureautique, en particulier Excel