Gestionnaire instances (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O075230100926054
Publiée le 27/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public de Coopération Intercommunale, la Métropole du Grand Paris a été créée le 1er janvier 2016. Un projet métropolitain définit les orientations de sa politique conduite dans le cadre des compétences définies par les lois NOTRe et MAPTAM. Zone dense urbaine de 814 km², elle comprend 131 communes.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PARIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
ejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d'habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d'envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l'exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l'environnement et du cadre de vie ; aménagement de l'espace métropolitain ; politique locale de l'habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d'habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d'envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l'exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l'environnement et du cadre de vie ; aménagement de l'espace métropolitain ; politique locale de l'habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Missions / conditions d'exercice
La Direction des Affaires Juridiques recrute, dans la cadre de son développement, deux gestionnaires des instances.
Sous l'autorité du responsable de pôle, les gestionnaires auront, notamment, pour mission d'organiser et préparer les instances métropolitaines : Bureaux et Conseils de la Métropole. A cet effet, ils auront notamment pour tâches principales de :
- Gérer et faire respecter les calendriers relatifs aux instances
- Élaborer et envoyer les convocations, les ordres du jour et les dossiers des bureaux et des conseils métropolitains aux élus
- Participer physiquement au bon déroulement des instances (aider à la mise en place des documents de communication, placement des chevalets, émargement des élus, etc.)
- Assister aux instances métropolitaines
- Adresser les actes administratifs au contrôle de légalité
- Assurer la ventilation des actes après les envois au contrôle de légalité
- Gérer les publications des actes administratifs
- Relire les compte-rendu des instances et les corriger
- Tenir le registre des actes administratifs à jour
Tâches secondaires :
- Rédiger des demandes d'attestation d'assurance
- Gérer les relations avec les assureurs
OBJECTIFS ET ENJEUX DU POSTE
- Plusieurs créations de postes au Conseil Métropolitain de décembre 2022 au profit de la DAJ illustrant le développement et la structuration des services an cours à la Métropole du Grand Paris
- Ces créations de poste s'inscrivent dans cette dynamique de structuration en 2023 de la DAJ auquel concourront les gestionnaires Instances
- Assurer la gestion administrative des instances de la métropole du Grand Paris au sein d'une équipe sous la responsabilité d'un responsable de pôle et en transversalité avec les équipes de la Métropole,
- Participer à la sécurisation juridique des actes administratifs de la métropole.
Sous l'autorité du responsable de pôle, les gestionnaires auront, notamment, pour mission d'organiser et préparer les instances métropolitaines : Bureaux et Conseils de la Métropole. A cet effet, ils auront notamment pour tâches principales de :
- Gérer et faire respecter les calendriers relatifs aux instances
- Élaborer et envoyer les convocations, les ordres du jour et les dossiers des bureaux et des conseils métropolitains aux élus
- Participer physiquement au bon déroulement des instances (aider à la mise en place des documents de communication, placement des chevalets, émargement des élus, etc.)
- Assister aux instances métropolitaines
- Adresser les actes administratifs au contrôle de légalité
- Assurer la ventilation des actes après les envois au contrôle de légalité
- Gérer les publications des actes administratifs
- Relire les compte-rendu des instances et les corriger
- Tenir le registre des actes administratifs à jour
Tâches secondaires :
- Rédiger des demandes d'attestation d'assurance
- Gérer les relations avec les assureurs
OBJECTIFS ET ENJEUX DU POSTE
- Plusieurs créations de postes au Conseil Métropolitain de décembre 2022 au profit de la DAJ illustrant le développement et la structuration des services an cours à la Métropole du Grand Paris
- Ces créations de poste s'inscrivent dans cette dynamique de structuration en 2023 de la DAJ auquel concourront les gestionnaires Instances
- Assurer la gestion administrative des instances de la métropole du Grand Paris au sein d'une équipe sous la responsabilité d'un responsable de pôle et en transversalité avec les équipes de la Métropole,
- Participer à la sécurisation juridique des actes administratifs de la métropole.
Profils recherchés
SAVOIRS ATTENDUS
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des enjeux et des évolutions de l'intercommunalité, en particulier en Île-de-France
- Maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités
- Connaissance des règles relatives aux instances
- Connaissances en matière d'assurances serait un plus
- Technique de rédaction de documents administratifs
- Être force de proposition et rendre compte à la hiérarchie
- Maîtriser les logiciels de bureautiques indispensable (Word, Power Point, Excel)
- La maîtrise du logiciel Airsdélib serait un plus
- Rigueur, engagement, disponibilité
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
CONDITIONS D'ACCÈS AU POSTE
- Diplôme Baccalauréat, BTS, licence dans le domaine administratif et/ou juridique
- Connaissance des règles relatives aux instances
- Expérience au sein d'une collectivité locale souhaitée sur des missions similaires
- Années d'expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 1 à 3 ans
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Cadres de catégorie : B ou C, filière administrative, cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrat d'un an)
- Poste à pourvoir dès que possible
- Sujétions liées au poste : réunions, déplacements sur le territoire métropolitain
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
- CNAS
- Participation annuelle aux frais de mutuelle
- Accès au restaurant municipal de la ville de Paris et à celui de la Caisse des Dépôts
- 1 jour de télétravail (après 6 mois d'ancienneté)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des enjeux et des évolutions de l'intercommunalité, en particulier en Île-de-France
- Maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités
- Connaissance des règles relatives aux instances
- Connaissances en matière d'assurances serait un plus
- Technique de rédaction de documents administratifs
- Être force de proposition et rendre compte à la hiérarchie
- Maîtriser les logiciels de bureautiques indispensable (Word, Power Point, Excel)
- La maîtrise du logiciel Airsdélib serait un plus
- Rigueur, engagement, disponibilité
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
CONDITIONS D'ACCÈS AU POSTE
- Diplôme Baccalauréat, BTS, licence dans le domaine administratif et/ou juridique
- Connaissance des règles relatives aux instances
- Expérience au sein d'une collectivité locale souhaitée sur des missions similaires
- Années d'expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 1 à 3 ans
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Cadres de catégorie : B ou C, filière administrative, cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrat d'un an)
- Poste à pourvoir dès que possible
- Sujétions liées au poste : réunions, déplacements sur le territoire métropolitain
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
- CNAS
- Participation annuelle aux frais de mutuelle
- Accès au restaurant municipal de la ville de Paris et à celui de la Caisse des Dépôts
- 1 jour de télétravail (après 6 mois d'ancienneté)
Contact
Lien de candidature
flatchr https://careers.flatchr.io/vacancy/gyxmvp33lv6p8mzr-gestionnaire-instances-h-f
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation sur le portail :
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.