Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Conformément au décret n° 92-1338 du 22 décembre 1992 modifié, le musée du Louvre a notamment pour mission de conserver, protéger, restaurer pour le compte de l'Etat et présenter au public les œuvres des collections inscrites sur les inventaires du musée du Louvre et du musée national Eugène Delacroix et des œuvres déposées dans le jardin des Tuileries ; d'assurer dans les musées et jardins qu'il regroupe, et par tout moyen approprié, l'accueil du public le plus large, d'en développer la fréquentation, de favoriser la connaissance de leurs collections, de mettre en œuvre des actions d'éducation et de diffusion visant à assurer l'égal accès de tous à la Culture ; d'assurer l'étude scientifique de ses collections ; de concourir à l'éducation, la formation et la recherche dans le domaine de l'histoire de l'art, de l'archéologie et de la muséographie et de gérer un auditorium. Pour l'accomplissement de ses missions, le musée du Louvre coopère notamment avec les collectivités publiques et les organismes de droit public ou de droit privé, français ou étrangers, poursuivant des objectifs répondant à sa vocation.
Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.
Au sein du service administratif de la direction de l'accueil du public et de la surveillance (DAPS), le chargé de gestion administrative (F/H) participe à l'exécution et au suivi des demandes budgétaires afin de contribuer à l'optimisation des ressources financières allouées à la DAPS.

Missions et activités principales :
ACTIVITES :
Pilotage et suivi budgétaire
Être le garant de l'application des procédures et de la réglementation en vigueur
Organiser et coordonner la répartition des moyens et leur mise à disposition
Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques ainsi que les coûts
Apporter expertise et conseil auprès de sa hiérarchie
Alimenter le tableau de suivi budgétaire
Tenir à jour les outils de pilotage budgétaire internes à la direction et ceux de la Direction Financière Juridique et des Moyens (DFJM) alerter le cas échéant
Mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision
Rédiger et mettre en place des procédures et des processus organisationnels
Traiter et diffuser l'information interne et externe
Suivi de l'exécution budgétaire :
Participer à la préparation des budgets initiaux et rectificatifs et aux reprévisions en concertation avec l'équipe de direction
Exécuter et suivre le budget : effectuer les demandes de devis, engager les bons de commande, attester le service fait, et établir les mouvements budgétaires
Assurer un rôle de conseil et de formation en matière budgétaire auprès de la direction et des services internes de la direction
Etre l'interface avec les directions d'appui du Musée (DFJM et Agence comptable)
Constituer des dossiers d'ordonnancement des dépenses (les assortir des pièces nécessaires, les faire viser, les transmettre, les archiver, ...) pour transmission au service de l'exécution budgétaire de la DFJM
Recenser les immobilisations
Suivi administratif des marchés publics
Effectuer le suivi de l'exécution des marchés (bons de commande, ordres de service, engagement financier, reconduction, révision des prix, réfactions, pénalités, ...)
Assurer le suivi des opérations de livraisons (service fait)
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi et de programmation des marchés
Appliquer la procédure de gestion des immobilisations le cas échéant
Contribuer à l'élaboration et/ou l'évolution du projet et des procédures du service
Mener une activité de veille métier

Expérience sur des fonctions similaires souhaitée
Maîtrise de l'élaboration et du suivi des budgets
Maîtrise des procédures relatives aux marchés publics et à la comptabilité publique
Connaissance en matière financière, budgétaire et comptable
Connaissance des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook)
Connaissance de logiciels spécifiques souhaitée (Sirepa, Workey, Immos.Net)
Connaissance de l'environnement administratif, juridique et financier d'un établissement public administratif Notions du Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Notions de la règlementation en matière de conservation des archives publiques