SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE (H/F)

Offre n° O076210500289205
Publiée le 05/05/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME
QUAI JEAN MOULIN
76101 ROUEN
Département de travail
Seine-Maritime
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
05/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Inclusion sociale > Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil social
Descriptif de l'emploi
VP-305-21

Secrétaire Médico-Sociale (H/F)
UTAS ENTRE SEINE ET MER - GROUPEMENT D'YVETOT -
CMS DE DOUDEVILLE

Vous accueillez et accompagnez le public des CMS - Vous identifiez et qualifiez la demande - Vous orientez vers les services ou les professionnels concernés - Vous assistez l'équipe de professionnels du CMS - Vous gérez les questions logistiques.
Missions
Vous assurez un accueil physique et téléphonique pour le CMS, vous gérez l'affichage d'informations pour le CMS et gérez le courrier du CMS
Vous renseignez et orientez le public, vous écoutez et analysez la demande de l'usager, vous orientez vers les personnes et services compétents
Vous assistez l'équipe de professionnels sociaux et médico-sociaux du CMS dans la planification et l'organisation de l'activité du CMS, vous planifiez les rendez vous du public dans l'agenda des professionnels du CMS, vous assistez les professionnels-les dans la constitution des dossiers et la mise en forme des productions écrites
Vous gérez et pré-instruisez les dossiers des usagers dans le domaine de l'autonomie
Vous utilisez et actualisez le système d'information selon les procédures, vous mettez à jour les dossiers des usagers dans les logiciels, vous mettez à jour les autres outils de gestion ou tableaux de suivi
Vous coordonnez les aspects logistiques du CMS en lien avec l'unité administration de la direction, vous assurez la gestion des stocks, la transmission de la commande de fournitures, de mobiliers et de stocks d'imprimés, vous centralisez et transmettez les demandes d'intervention (travaux, dépannage...)

Vous pouvez être amené à assurer des fonctions de tutorat ou d'encadrement de stagiaires/apprentis
Vous remplacez les agents d'accueil, les secrétaires médico-sociaux et les secrétaires médico-sociaux actions sanitaires du groupement de CMS selon le tableau de polyvalence du groupement de CMS.
Profils recherchés
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux et Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur des missions transposables.
Connaissance des techniques de secrétariat.
Connaissance des techniques de recherche d'informations.
Connaitre l'ensemble des dispositifs et des procédures d'accès aux droits (FSL, RSA, APA..)
Connaissance de l'organisation, des missions et des compétences médico-sociales du Département.
Connaissance des différents dispositifs médico-sociaux existants et de l'environnement partenarial local et spécialisé.
Connaissance de la législation relative aux droits des personnes et de la famille
Qualités rédactionnelles et d'expression orale.
Capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches.
Capacité à apprécier l'urgence d'une situation et à gérer des situations conflictuelles.
Capacité à rendre compte à son N+1
Goût pour le travail en équipe et en partenariat - discrétion - rigueur - disponibilité.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 35 03 55 55
Informations complémentaires
Merci de fournir vos 3 dernières fiches d'évaluation et votre dernier arrêté de situation administrative

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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