Au sein du service archives et en lien avec la responsable du service, vous avez pour mission de contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d'archivage numérique au sein de l'établissement.

Participer à la mise en œuvre et à la promotion de la politique d'archivage numérique et des bonnes pratiques documentaires : Poursuivre la réalisation de l'audit interne en cours sur la production numérique dans la collectivité, participer à la définition des règles et modalités d'archivage et en assurer le suivi. Sensibiliser, aider et conseiller les services producteurs sur la bonne gestion de leurs données numériques (bureautiques et métier) : plan de classement, nommage, tableau de gestion, etc... Rédiger et organiser la diffusion de guides de bonnes pratiques tant sur l'archivage numérique que sur la gestion documentaire quotidienne. Construire et animer des actions de formation interne sur l'archivage numérique et les règles de bonne gestion documentaire. Assurer l'évaluation des actions et outils mis en œuvre et la veille technique et législative en la matière.

Mettre en place et administrer le système d'archivage électronique : Assurer les fonctions d'administrateur fonctionnel du système d'archivage électronique As@lae (en lien avec le prestataire et la Direction des Systèmes d'Information (DSI)) et contribuer à son amélioration. Assurer la gestion et le suivi du déploiement du Système d'Archivage Electronique (SAE). Assister les services, en lien avec la DSI dans leurs projets de dématérialisation.

Activités annexes : Assurer les relations avec les services versants : tableau de gestion, conseil et assistance dans les procédures d'archivage, recherche et communication. Trier, classer les fonds et participer à la collecte des archives papier.

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine des métiers des archives avec une expérience professionnelle de 1 à 2 ans. Une expérience est souhaitée notamment au sein d'une collectivité.
Vous maîtrisez les règles et les principes de la sélection et de l'évaluation des archives, du classement, de l'analyse archivistique et de la conservation des supports.
Vous maîtrisez les principes de l'archivage numérique et de la structuration de l'information numérique (métadonnées descriptives et techniques, plans de classement, profils, standard d'échange, etc). Maîtrise du traitement des données / documents numériques (outils techniques, normes et standards de conservation des informations numériques). Vous maîtrisez l'outil informatique : bureautique, logiciel métier (pratique de THOT appréciée et d'As@lae souhaitée).
Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
Vous savez rendre compte régulièrement.