Assistante
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Offre n° O076210600326176
Publiée le 18/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NEUFCHATEL-EN-BRAY
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
15/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
()
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions du Groupement Prévision et aménagement du territoire :
-Etudes et analyse des risques ;
-Etudes et prescriptions en matière de sécurité dans le cadre de manifestations publiques ;
-Conseil auprès des élus (RDDECI, plans locaux d'urbanisme,..) ;
-Conception, réalisation et diffusion de plans de secours ;
-Développement d'une démarche d'amélioration continue (connaissance des risques, exercices,...).
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chef du service coordination des territoires Est.
N+2 : Chefferie du groupement prévision et aménagement du territoire.
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Agents et cadres du groupement Prévision et aménagement du territoire, groupement prévention, groupement opérations, centres de secours, chaîne de commandement.
Externes : Prestataires extérieurs, élus.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
-Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
-Assurer le traitement du courrier : enregistrement arrivée/départ, répartition, rédaction ;
-Saisir des renseignements relatifs aux contrôles des points d'eau ;
-Assurer la gestion des fournitures de bureau et produits d'entretien ;
-Classer et archiver les documents papiers et informatiques du service dans le cadre de la dématérialisation ;
-Assurer la gestion des arrêtés de circulation, et de manifestation ;
-Gérer et ou assurer la distribution des ordres de service ;
-Assurer la gestion du planning de réservation des véhicules du service ;
-Assurer le suivi des courriels du service ;
-Renseigner les tableaux de bords fonctionnels au service (DECI Manifestations Etudes PC, PA etc...) ;
-Rédiger les ordres de mission du territoire ;
-Assurer la gestion des tickets restaurant.
Missions secondaires :
Polyvalence sur les missions assurées par le service à la demande de la hiérarchie (continuité de service avec l'assistante du territoire Ouest).
-Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
-Assurer le traitement du courrier : enregistrement arrivée/départ, répartition, rédaction ;
-Saisir des renseignements relatifs aux contrôles des points d'eau ;
-Assurer la gestion des fournitures de bureau et produits d'entretien ;
-Classer et archiver les documents papiers et informatiques du service dans le cadre de la dématérialisation ;
-Assurer la gestion des arrêtés de circulation, et de manifestation ;
-Gérer et ou assurer la distribution des ordres de service ;
-Assurer la gestion du planning de réservation des véhicules du service ;
-Assurer le suivi des courriels du service ;
-Renseigner les tableaux de bords fonctionnels au service (DECI Manifestations Etudes PC, PA etc...) ;
-Rédiger les ordres de mission du territoire ;
-Assurer la gestion des tickets restaurant.
Missions secondaires :
Polyvalence sur les missions assurées par le service à la demande de la hiérarchie (continuité de service avec l'assistante du territoire Ouest).
Profils recherchés
Adjoint administratif à Adjoint administratif principal 1ère classe
et/ou contractuel
Formations et diplômes :
Diplôme en assistanat de direction ou expérience en secrétariat.
Connaissances :
Compétences dans le domaine du secrétariat.
Savoir-faire:
Maîtrise de l'informatique et des logiciels de bureautique.
Savoir-être:
Sens du contact ;
Sens de l'organisation ;
Aptitude à rendre compte ;
Autonomie et esprit d'initiative ;
Discrétion ;
Attitude collaborative ;
Rigueur.
et/ou contractuel
Formations et diplômes :
Diplôme en assistanat de direction ou expérience en secrétariat.
Connaissances :
Compétences dans le domaine du secrétariat.
Savoir-faire:
Maîtrise de l'informatique et des logiciels de bureautique.
Savoir-être:
Sens du contact ;
Sens de l'organisation ;
Aptitude à rendre compte ;
Autonomie et esprit d'initiative ;
Discrétion ;
Attitude collaborative ;
Rigueur.
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président du Conseil d'Administration du Service départemental d'incendie et de secours de la Seine-Maritime, par mail à l'adresse suivante : recrutement@sdis76.fr en précisant les références de l'offre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.