Au sein du service Gestion Logistique, et en lien avec le responsable de service gestion logistique, vous participez à la gestion du parc automobile et des dispositifs de contrôle d'accès et de surveillance. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Participer à la gestion du parc automobile
Collecter les données et analyser le besoin de renouvellement de matériels neufs (véhicules légers, poids lourds, engins)
Commander et réceptionner les véhicules
Réaliser les démarches administratives d'immatriculation auprès de la Préfecture, en lien avec la régie d'avance
Informer les directions pour la récupération des véhicules ou engins
Compléter les documents nécessaires à la mise en vente des véhicules mis au rebut et les déposer au garage
Informer le service des assurances en cas d'accident, de cession
Prendre rendez-vous pour les visites périodiques obligatoires

Réaliser les tâches administratives liées à la gestion du parc automobile
Participer à la rédaction du cahier des charges concernant les équipements et aménagements de véhicules, la location de matériels, en fonction des spécificités des services et selon les normes en vigueur
Contrôler et saisir la facturation du service fait et réaliser des réclamations en cas de non-respect des tarifs
Participer à la rédaction de la procédure d'utilisation des véhicules et distribuer les carnets de bord
Envoyer les demandes d'intervention d'entretien et de réparation au garage
Editer les factures de Total, afin de définir les besoins pour le prochain marché
Paramétrer et distribuer les cartes carburants, codes chauffeurs
Commander les tickets de stationnement des différents parkings aux prestataires
Centraliser les informations et échéances techniques sur le logiciel de suivi
Mettre à jour les tableaux de bord (entretien et carburant)
Proposer les véhicules à vendre sur le site webenchères

Contribuer au bon fonctionnement des bornes de recharge
Diagnostiquer et dépanner les bornes de recharge. Sensibiliser les agents à l'utilisation des bornes de recharge.
Sensibiliser et former les chauffeurs à la conduite de véhicules électriques de la Métropole

Gérer le dispositif de contrôle d'accès et de surveillance des sites de la Métropole
Participer à la rédaction du CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) du marché sécurité (gardiennage)
Passer les commandes et contrôler la facturation du service fait
Assister le prestataire pour expliquer les besoins. Rédiger le mode opératoire des actions à mener
Attribuer les droits d'accès et les badges
Gérer la programmation des alarmes
Tenir à jour des tableaux de suivi et analyser les défaillances sur les relevés d'anomalies et transmettre aux services concernés

Gérer la Mobilibox
Donner les droits à la Mobilibox pour la réservation de véhicules, en cas d'absence des collègues
Veiller à l'entretien régulier des véhicules et vélos intégrés dans le parc Mobilibox
Intégrer et former les agents en charge de l'entretien des véhicules des 3 Mobilibox
Optimiser la gestion quotidienne des réservations et du suivi des Mobilibox

Vous disposez de connaissances en mécanique automobile et / ou en gestion des systèmes d'alarmes
Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles et vous appréciez le travail en équipe
Disponible et réactif(ve), vous êtes autonome et rigoureux(se) dans l'organisation de votre travail.
Vous maîtrisez le Pack Office et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous possédez le Permis B.

En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de chèques déjeuners, d'une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d'une adhésion gratuite au Comité National d'Action Sociale et à l'Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).

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