Un poste de chargé(e) de ressources documentaires au sein du groupement de l'administration générale et des affaires juridiques du Service départemental d'incendie et de secours de la Seine-Maritime.

Missions principales :
Assurer la gestion des archives dont le Sdis 76 est dépositaire :

- Accompagner les responsables des pôles et des groupements sur la procédure d'archivage ;
- Conseiller et former les différents services dans leur gestion documentaire ;
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives (prêt et recherche) ;
- Planifier les versements d'archives ;
- Se déplacer dans les services pour collecter les versements (contrôle des bordereaux de versement) ;
- Stocker ces versements dans une zone de traitement ;
- Traiter les versements sur le logiciel Avenio ;
- Ranger les versements et gérer leur localisation ;
- S'assurer de la bonne conservation des archives ;
- Contrôler et changer les contenants (boîtes) si besoin ;
- Eliminer des archives ;
Elaboration de bordereaux d'élimination ;
Relation avec les services, les Archives départementales, les entreprises extérieures pour enlèvement et destruction ;
- Verser des archives historiques aux Archives départementales ;
- Gérer les demandes de recherches par l'intermédiaire du logiciel Avenio ;
- Gérer l'optimisation du magasin de conservation (gestion des places vides...) ;
- Définir et mettre en place une politique d'archivage.

Missions secondaires :
Dans un souci de continuité de service :
- Elaboration des revues de presse ;
- Sélection d'articles de presse ou de doctrine et mise à disposition sur une aire de partage numérique ;
- Gestion des abonnements aux revues (papier, numérique) ;
- Mise à disposition des revues (bulletinage, diffusion, sommaire sous Noria) ;
- Gestion des achats et enregistrement d'ouvrages ;
- Gestion des prêts d'ouvrages.

Spécificités :
- Temps complet
- Travail au bureau.

Liaisons fonctionnelles :
- Internes : Tous les services fonctionnels de l'établissement et les agents des centres de secours.
- Externes : Tous prestataires par rapport aux domaines d'activité.

Formations et diplômes :
- Diplôme de niveau III à niveau I (DUT, licence ou master).

Connaissances :
- Collectivités et fonction publique territoriales (organisation, fonctionnement, statuts...) ;
- Cadre réglementaire des archives publiques ;
- Notions générales de bibliothéconomie et d'archivistique.

Savoir-faire :
- Expérience professionnelle exigée ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Organisation et rigueur dans la gestion des archives et dans le rangement du local archives ;
- Organisation des missions et tâches de son domaine de compétences devant faciliter les relations avec les services ;

Savoir-être :
- Rigueur ;
- Autonomie ;
- Sens du contact ;
- Discrétion ;
- Polyvalence ;
- Disponibilité.