CHARGE DU SUIVI ADMINISTRATIF DE LA PRECOLLECTE F/H

Offre n° O076211100445332
Publiée le 05/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CU LE HAVRE SEINE METROPOLE
Hôtel de la Communaute - 19 rue Georges Braque - cs 70854
76085 Le Havre cedex
Site web de l'employeur
Département de travail
Seine-Maritime
Secteur du lieu de travail
Le Havre
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
12/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi

SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
REDACTIONS DIVERSES ET COMPTE-RENDUS D'ACTIVITE
RELATIONS AVEC LES SERVICES TRANSVERSAUX
RELATION USAGERS / INTERVENTIONS
Missions
RELATION USAGERS / INTERVENTIONS

Accueil téléphonique
Analyse des demandes du centre d'appel et du site internet et traitement ou transfert vers les interlocuteurs concernés
Répartition du travail journalier des équipes, en lien avec les encadrants
Mise à jour du logiciel GESBAC suite aux interventions des équipes sur le terrain
Suivi des stocks et gestion des prêts de conteneurs dans le cadre des manifestations sur le territoire

RELATIONS AVEC LES SERVICES TRANSVERSAUX

Collaboration avec les responsables des autres communes et/ou autres services pour la mise en œuvre des interventions situées sur le territoire de la CU
Suivi et traitement des ordres de service de la redevance spéciale

REDACTIONS DIVERSES ET COMPTE-RENDUS D'ACTIVITE

Rédaction des bons d'interventions
Réception des comptes-rendus journaliers et mise à jour de la base de données
Rédaction des notes internes à l'attention des agents
Gestion du courrier
Archivage des documents du service

SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL

Enregistrement mensuel des éléments variables de paie
Gestion des demandes de congés
Suivi des documents RH (arrêts maladie...)
Elaboration des plannings d'accueil
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Maîtrise de l'outil informatique
Appétence pour le vocabulaire technique relatif au matériel utilisé
Sens du service public
Prise d'initiatives
Méthodique et rigoureux
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacités d'écoute
Capacité à gérer les conflits
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 35 22 24 73
Informations complémentaires
CU LE HAVRE SEINE METROPOLE
Hôtel de la Communaute - 19 rue Georges Braque - cs 70854
76085 Le Havre cedex

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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