Assistant(e) RH

Offre n° O076211100446986
Publiée le 08/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
LE HAVRE
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051
76084 Le havre cedex
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Département de travail
Seine-Maritime
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
08/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Descriptif de l'emploi
Cadre d'emploi des rédacteurs - filière administrative

Sous l'autorité du chef de service, vous traitez les informations liées à la gestion des ressources humaines de la direction des solidarités/ CCAS dans le respect des textes réglementaires et des procédures de la collectivité. Vous assurez les relations avec les agents dans les activités de gestion administrative. Vous êtes l'interlocuteur avec les services Ressources Humaines de la Ville dans le cadre de l'organisation mutualisée.

Missions
- Répondre aux demandes relatives aux Ressources Humaines,
- Accueillir, renseigner et conseiller les agents,
- Participer au recrutement des agents non-permanents du CCAS (entretien, constitution des dossiers, réponses aux candidatures...),
- Participer à la réception, au contrôle et à la saisie des éléments variables de paie (heures complémentaires, indemnités diverses, indemnités kilométriques, astreintes) reçus des différents services,
- Participer à la gestion du temps de travail des agents via l'OAGT,
- Gérer et enregistrez les arrêts maladie et suivez les dépenses liées aux accidents du travail et engagements des dépenses d'expertises médicales en lien avec le service Conditions de Travail de la Ville,
- Gérer la mise en place et le suivi de dossiers techniques de gestion de la formation et de l'évaluation des agents,
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation notamment via le logiciel Neeva,
- Participer à la constitution et à la mise en œuvre de la campagne d'évaluation,
- Participer au suivi des effectifs et de la masse salariale,
- Constituer des dossiers pour le CT, les CAP et le CA,

- Participer à l'élaboration et à l'alimentation des outils de suivi du secteur,
- Assurer la gestion administrative des dossiers des agents,
- Produire et rédiger des documents administratifs,
- Alimenter le bilan social sur les matières relevant du secteur,
- Rédiger les contrats d'artiste (GUSO),
- Participer au suivi des aménagements de poste et des obligations FIPH,
- Garantir l'actualisation et la fiabilité des bases informatiques Ressources Humaines,
- Respecter les dispositifs réglementaires et internes.
Profils recherchés
Connaissances et compétences techniques :

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, de la jurisprudence administrative,
- Connaissance du Code du travail,
- Notions du Code des marchés publics,
- Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel,...),
- Connaissance des logiciels HRv9, Neeva, eTemptation.

Compétences comportementales :

- Qualités rédactionnelles,
- Qualités organisationnelles,
- Discrétion professionnelle,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Respect des délais,
- Faculté d'adaptation.

Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 35 19 45 45
Informations complémentaires
CCAS place Albert René

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page