chargé de mission (h/f) Pv n°4543

Offre n° O076220500636206
Publiée le 11/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
LE HAVRE
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051
76084 Le havre cedex
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Département de travail
Seine-Maritime
Secteur du lieu de travail
Le Havre
Poste à pourvoir le
16/07/2022
Date limite de candidature
10/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'études
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Le pôle Coordination assure l'interface entre l'administration, les élus et le cabinet du maire.
Il est composé de trois chargés de mission, directement rattachés au directeur de l'Administration générale et de la coordination dont le n+1 est le directeur général des services.
Missions
Vos missions principales :

A ce titre, vous serez en charge de :
*préparer et suivre le conseil d'adjoints (CA) et le comité d'étude des projets (CEP).
*l'organisation, de la constitution de l'ordre du jour et de la préparation des différents dossiers présentés en séances en lien avec les services municipaux
et communautaires.
*assister au CEP, rédiger son compte rendu et en assurer l'envoi
*préparer les réunions internes à la collectivité (réunions des directeurs, réunions de direction, séminaires de travail, etc.) : ordre du jour, production de supports, coordination de l'organisation matérielle, etc.
*rédiger des éléments de langage et des notes d'orientation ou d'information à destination des élus, du directeur général des services ou de votre directeur
*suivre des dossiers ponctuels et réalisez des benchmarks et des recherches thématiques
*participer à l'organisation d'évènements dont la Ville est organisatrice ou partenaire

En lien avec vos collègues et le service Contrôle de gestion, vous coordonnerez l'ensemble des informations de la direction pour alimenter différents tableaux de bord (activités des services, chiffres clés de la collectivité, etc.), vous assurerez la veille d'actualités de la direction et avez un rôle d'alerte auprès de votre directeur.

Des missions complémentaires vous seront attribuées telles que :
*de rédiger les courriers adressés par le maire aux associations et différents organismes extérieurs à la suite des subventions qui leur sont attribuées par la collectivité
*de représenter la direction aux réunions de communication interne et contribuer à alimenter le journal mensuel Equipage
*de relire et corriger le procès-verbal du conseil municipal
*de remplacer vos collègues en cas d'absence ou d'empêchement et veiller au bon déroulement des missions du pôle
Profils recherchés
Votre Profil :

Reconnu(e) pour votre disponibilité, votre aisance relationnelle et votre esprit de synthèse, vous disposez d'une bonne connaissance du droit public, du fonctionnement des collectivités territoriales.

Votre rigueur et le travail en équipe seront également vos principaux atouts, afin de travail en toute transversalité, autour de projets.

L'utilisation des outils informatiques est indispensable dans le cadre de vos fonctions.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 35 19 45 45
Informations complémentaires
LE HAVRE
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051
76084 Le havre cedex

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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