Un(e) Secrétaire

Offre n° O076220500648039
Publiée le 23/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
METROPOLE ROUEN NORMANDIE
Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589
76006 Rouen Cedex
La métropole rouen normandie
498000 habitants - 71 communes
Département de travail
Seine-Maritime
Secteur du lieu de travail
Rouen
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
23/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Un(e) Secrétaire
Au sein du service Administration et Gestion du Pôle de Proximité Seine Sud
Poste basé à Saint Etienne du Rouvray
(cadre d'emplois des adjoints administratifs)

En lien avec la gestionnaire administrative, vous assurez des travaux administratifs pour le pôle et l'équipe voirie.
Missions
Vos missions principales sont les suivantes :

Assurer le suivi des demandes d'autorisation de voirie et des dossiers de sinistres pour le pôle
Réceptionner la demande et la transmettre aux techniciens
Rédiger les autorisations de voirie à l'aide des éléments fournis
Renseigner les tableaux de suivi
Assurer la diffusion de l'autorisation auprès du demandeur et des services concernés
Renseigner le tableau de suivi des sinistres en partage avec le service assurances

Réaliser des travaux administratifs pour le pôle
Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
Traiter, rédiger ou mettre en forme les courriers et appliquer les procédures
Trier, classer et archiver des documents et/ou dossiers
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Enregistrer et traiter le courrier sous le logiciel dédié et mettre sous pli
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service

Assurer l'accueil téléphonique et physique
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Orienter et guider un visiteur dans les locaux
Renseigner et/ou réorienter les appels
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent

Suivre et participer au traitement des réclamations et des demandes d'information
Transmettre l'information à l'interlocuteur compétent et s'assurer du retour
Rédiger les réponses à l'aide des éléments fournis
Réceptionner le courrier lié aux réclamations et demandes et le diffuser aux services
Contrôler le respect du délai de réponse
Profils recherchés
Idéalement issu(e) d'une formation en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. La Maîtrise du Pack Office est indispensable. Vous avez le sens du relationnel et une bonne maîtrise de l'orthographe. Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et faites preuve de discrétion. Vous avez le sens du service public.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Vous souhaitez postuler ?
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de chèques déjeuners, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).

Adressez votre lettre de motivation, CV détaillé jusqu’au 23 juin 2022 avec la référence TP.PPSS.22.07-LBO

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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