Assistant(e) secrétariat des élus

Offre n° O076220700698864
Publiée le 01/07/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
PORT JEROME SUR SEINE
Place d'Isny
76330 PORT JEROME SUR SEINE
Département de travail
Seine-Maritime
Secteur du lieu de travail
Le Havre
Poste à pourvoir le
03/10/2022
Date limite de candidature
07/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Rattaché(é) à la Chargée de mission " Accompagnement des élus ", vous serez chargé(e) de gérer les agendas des élus et certaines missions administratives.
Missions
- Activités principales :
o Accueil physique et téléphonique du public (habitants, collectivités, organismes divers) et des élus,
o Gestion des courriers / courriels d'invitations (réponses / suivi / classement) des élus,
o Gestion des agendas des élus, organisation de rendez-vous / réunions (réservation de salle),
o Planification des astreintes P.P.I. (Plan Particulier d'Intervention),
o Réalisation de travaux de secrétariat, de classement.

- Activités occasionnelles :
o En l'absence des collègues du service : gestion du courrier postal et des courriels de la boîte Mairie (ouverture / affectation), et à terme, être en mesure de les suppléer sur certaines autres tâches,
o Participation au Plan Communal de Sauvegarde (cellule secrétariat).
Profils recherchés
- Diplôme dans le domaine du secrétariat, assistant administratif
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maitrise du fonctionnement d'internet et des outils bureautique (parfaite maîtrise d'Outlook, connaissances de Word et Excel),
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité (souhaité)
- Adaptabilité, autonomie et de résistance au stress
- Organisation et réactivité
- Faire preuve de rigueur, gestion des priorités et de son temps de travail
- Savoir rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Capacité d'écoute et de communication
- Discrétion professionnelle
- Être garant de l'image de la collectivité et avoir le sens du service public
- Sens du travail en équipe
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Profil du poste à pourvoir :
- Contractuel uniquement (contrat d’un an)
- Poste à temps complet
- Cadre d’emploi de catégorie C
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, participation employeur sur mutuelle et prévoyance, télétravail, CNAS, Amicale du personnel et conciergerie

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Isabelle DEVAUX (Chargée de mission « Accompagnement des élus ») au 02 32 84 55 06 ou Audrey LEVILLAIN (Assistante Ressources humaines) au 02 32 84 55 16.

Candidature à envoyer avant le 7 août 2022 à :
Hôtel de Ville
A l’attention de Madame le Maire
Place d’Isny, B.P. 29, Notre-Dame-de-Gravenchon
76330 Port-Jérôme-sur-Seine
a.levillain@pj2s.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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