Adjoint au Responsable du service Etat-civil, Elections, Archives, Documentation

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076220800759258
Publiée le 23/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
LE GRAND QUEVILLY
B.P. 206
76123 LE GRAND QUEVILLY
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE GRAND QUEVILLY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
* Assister le responsable du service dans ses missions
* Appui aux membres du service dans leur activité
Missions / conditions d'exercice
 Assister le responsable du service dans la gestion et l'encadrement du Service pour les activités concourant à la réalisation des objectifs et des projets du service
 Remplacer le responsable du service en cas d'absence
En lien avec le responsable du service :
Assurer l'animation de l'équipe et le suivi de la totalité de l'activité du service :
 Manager les agents
 Réaliser les entretiens annuels d'évaluation
- Organiser et prioriser les missions de l'état-civil :
Délivrance des titres d'identité ; déclarations de reconnaissance ; délivrance d'actes d'état civil ; recensement citoyen ; recensement de la population ; préparation et relecture des dossiers de mariage, PACS, noces, parrainages ; formalités de décès ; ventes de concessions ; inscription sur les listes électorale ; médailles du travail...
- S'assurer de la régularité des missions suivantes :
Tenue des registres d'état civil, transcription des mentions marginales, envois des avis de mention,
- Assurer le suivi des concessions du cimetière :
Mise à jour des dossiers de concessions, enregistrement des abandons et des reprises de concessions.
Divers :
Célébration des mariages le samedi
Gestion comptable : bons de commande, factures
Fonction de régisseur suppléant
Aide à la gestion des élections
Suivi statistique du service


Profils recherchés
DIPLOMES-FORMATION
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
 Souhaitée dans des fonctions similaires
SAVOIRS (connaissances requises)
 Maîtriser l'instruction générale de l'état-civil et la législation funéraire
 Maîtriser l'outil informatique (logiciels de bureautique)
 Savoir rédiger
SAVOIR-ETRE
 Capacité d'adaptation
 Force de proposition
 Sens de l'organisation
 Savoir travailler en équipe
 Conserver son calme dans des situations de stress
 Faire preuve de curiosité
 Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
SAVOIR-FAIRE (connaissances techniques requises)
 Accueillir le public avec amabilité
 Savoir manager, organiser, planifier un service
 Gérer son temps (savoir établir des priorités)
SAVOIR MANAGER
 Faire preuve de grandes qualités relationnelles
 Être à l'écoute
 Capacité à fédérer

Contact

Informations complémentaires
Mairie de Grand Quevilly
Esplanade Tony Larue 76120 Grand Quevilly
mairie@grandquevilly.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.