Adjoint au Responsable du service Etat-civil, Elections, Archives, Documentation
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076220800759258
Publiée le 23/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE GRAND QUEVILLY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
* Assister le responsable du service dans ses missions
* Appui aux membres du service dans leur activité
* Appui aux membres du service dans leur activité
Missions / conditions d'exercice
Assister le responsable du service dans la gestion et l'encadrement du Service pour les activités concourant à la réalisation des objectifs et des projets du service
Remplacer le responsable du service en cas d'absence
En lien avec le responsable du service :
Assurer l'animation de l'équipe et le suivi de la totalité de l'activité du service :
Manager les agents
Réaliser les entretiens annuels d'évaluation
- Organiser et prioriser les missions de l'état-civil :
Délivrance des titres d'identité ; déclarations de reconnaissance ; délivrance d'actes d'état civil ; recensement citoyen ; recensement de la population ; préparation et relecture des dossiers de mariage, PACS, noces, parrainages ; formalités de décès ; ventes de concessions ; inscription sur les listes électorale ; médailles du travail...
- S'assurer de la régularité des missions suivantes :
Tenue des registres d'état civil, transcription des mentions marginales, envois des avis de mention,
- Assurer le suivi des concessions du cimetière :
Mise à jour des dossiers de concessions, enregistrement des abandons et des reprises de concessions.
Divers :
Célébration des mariages le samedi
Gestion comptable : bons de commande, factures
Fonction de régisseur suppléant
Aide à la gestion des élections
Suivi statistique du service
Remplacer le responsable du service en cas d'absence
En lien avec le responsable du service :
Assurer l'animation de l'équipe et le suivi de la totalité de l'activité du service :
Manager les agents
Réaliser les entretiens annuels d'évaluation
- Organiser et prioriser les missions de l'état-civil :
Délivrance des titres d'identité ; déclarations de reconnaissance ; délivrance d'actes d'état civil ; recensement citoyen ; recensement de la population ; préparation et relecture des dossiers de mariage, PACS, noces, parrainages ; formalités de décès ; ventes de concessions ; inscription sur les listes électorale ; médailles du travail...
- S'assurer de la régularité des missions suivantes :
Tenue des registres d'état civil, transcription des mentions marginales, envois des avis de mention,
- Assurer le suivi des concessions du cimetière :
Mise à jour des dossiers de concessions, enregistrement des abandons et des reprises de concessions.
Divers :
Célébration des mariages le samedi
Gestion comptable : bons de commande, factures
Fonction de régisseur suppléant
Aide à la gestion des élections
Suivi statistique du service
Profils recherchés
DIPLOMES-FORMATION
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Souhaitée dans des fonctions similaires
SAVOIRS (connaissances requises)
Maîtriser l'instruction générale de l'état-civil et la législation funéraire
Maîtriser l'outil informatique (logiciels de bureautique)
Savoir rédiger
SAVOIR-ETRE
Capacité d'adaptation
Force de proposition
Sens de l'organisation
Savoir travailler en équipe
Conserver son calme dans des situations de stress
Faire preuve de curiosité
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
SAVOIR-FAIRE (connaissances techniques requises)
Accueillir le public avec amabilité
Savoir manager, organiser, planifier un service
Gérer son temps (savoir établir des priorités)
SAVOIR MANAGER
Faire preuve de grandes qualités relationnelles
Être à l'écoute
Capacité à fédérer
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Souhaitée dans des fonctions similaires
SAVOIRS (connaissances requises)
Maîtriser l'instruction générale de l'état-civil et la législation funéraire
Maîtriser l'outil informatique (logiciels de bureautique)
Savoir rédiger
SAVOIR-ETRE
Capacité d'adaptation
Force de proposition
Sens de l'organisation
Savoir travailler en équipe
Conserver son calme dans des situations de stress
Faire preuve de curiosité
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
SAVOIR-FAIRE (connaissances techniques requises)
Accueillir le public avec amabilité
Savoir manager, organiser, planifier un service
Gérer son temps (savoir établir des priorités)
SAVOIR MANAGER
Faire preuve de grandes qualités relationnelles
Être à l'écoute
Capacité à fédérer
Contact
Informations complémentaires
Mairie de Grand Quevilly
Esplanade Tony Larue 76120 Grand Quevilly
mairie@grandquevilly.fr
Esplanade Tony Larue 76120 Grand Quevilly
mairie@grandquevilly.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.