Gestionnaire administratif
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Offre n° O076220900794598
Publiée le 27/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Petit Caux
Poste à pourvoir le
15/11/2022
Date limite de candidature
27/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service marchés publics et affaires juridiques, vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques
- Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités
- Tenir à jour les documents du service
- Synthétiser et présenter des informations au responsable du service
- Elaborer des actes juridiques et/ou administratifs
- Gérer les contrats d'assurance
- Mettre en œuvre et suivre les procédures relatives aux marchés publics de l'élaboration au suivi d'exécution
- Gérer les procédures de mises en concurrence
- Veiller au respect des contrôles réglementaires, des procédures et des échéances
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques
- Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités
- Tenir à jour les documents du service
- Synthétiser et présenter des informations au responsable du service
- Elaborer des actes juridiques et/ou administratifs
- Gérer les contrats d'assurance
- Mettre en œuvre et suivre les procédures relatives aux marchés publics de l'élaboration au suivi d'exécution
- Gérer les procédures de mises en concurrence
- Veiller au respect des contrôles réglementaires, des procédures et des échéances
Profils recherchés
* Diplôme de niveau BAC +2 souhaité
* Expérience sur poste similaire exigée
* Connaitre les techniques de secrétariat
* Connaitre les logiciels de bureautique et savoir s'adapter aux logiciels spécifiques du service
* Connaitre le code de la commande publique
* Être méthodologique, organisé et rigoureux
* Savoir travailler en équipe, être polyvalent et savoir travailler en transversalité
* Respect des délais
* Savoir orienter le public au sein du service
* Expérience sur poste similaire exigée
* Connaitre les techniques de secrétariat
* Connaitre les logiciels de bureautique et savoir s'adapter aux logiciels spécifiques du service
* Connaitre le code de la commande publique
* Être méthodologique, organisé et rigoureux
* Savoir travailler en équipe, être polyvalent et savoir travailler en transversalité
* Respect des délais
* Savoir orienter le public au sein du service
Contact
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + IFSE, titres restaurant, CNAS, participation employeur à la santé et à la prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.