Gestionnaire PNP
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Offre n° O076221100857200
Publiée le 24/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
LE HAVRE
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051
76084 Le havre cedex
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051
76084 Le havre cedex
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le havre cedex
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
24/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable de secteur Personnel non permanent du Pôle d'appui de gestion au département Développement social, famille et sport, vous assurez la gestion administrative et le suivi de la paie des agents du pool des animateurs temporaires et du pool des remplaçants qui viennent renforcer les équipes d'animation municipale.
Missions / conditions d'exercice
- Vous êtes le gestionnaire administratif pour les agents du pool des animateurs temporaires et saisonniers : suivi des congés, absences maladies, maternités/paternités, demandes de remplacement, traitement des ordres et des frais de mission ...
- Vous êtes l'interlocuteur de l'ensemble des agents sur ces éléments,
- Vous effectuez la saisie des éléments variables de paie : vacations, heures supplémentaires, indemnités diverses, ...
- Vous assurez le suivi de l'outil de l'aide à la gestion du temps,
- Vous êtes garant de l'annualisation des agents non permanents,
- Vous contrôlez la cohérence entre la paie et les affectations des agents non permanents,
- Vous communiquez au responsable de secteur les informations relatives aux éléments variables de paie et vérifiez avant saisie les accords préalables à ce titre,
- Vous êtes en lien avec la direction des Ressources humaines sur la carrière, la rémunération et le temps de travail des agents,
- Vous travaillez en collaboration avec les agents de votre secteur et les directions du département Développement social,
- Vous préconisez des ajustements de l'organisation du pool à votre supérieur hiérarchique,
- Vous assurez le suivi administratif des activités rattachées à votre secteur (études, actualisation des tableaux de bord...).
- Vous êtes l'interlocuteur de l'ensemble des agents sur ces éléments,
- Vous effectuez la saisie des éléments variables de paie : vacations, heures supplémentaires, indemnités diverses, ...
- Vous assurez le suivi de l'outil de l'aide à la gestion du temps,
- Vous êtes garant de l'annualisation des agents non permanents,
- Vous contrôlez la cohérence entre la paie et les affectations des agents non permanents,
- Vous communiquez au responsable de secteur les informations relatives aux éléments variables de paie et vérifiez avant saisie les accords préalables à ce titre,
- Vous êtes en lien avec la direction des Ressources humaines sur la carrière, la rémunération et le temps de travail des agents,
- Vous travaillez en collaboration avec les agents de votre secteur et les directions du département Développement social,
- Vous préconisez des ajustements de l'organisation du pool à votre supérieur hiérarchique,
- Vous assurez le suivi administratif des activités rattachées à votre secteur (études, actualisation des tableaux de bord...).
Profils recherchés
Compétences techniques :
Gestion administrative
Procédures des ressources humaines internes
Statut de la fonction publique territoriale (maîtrise)
Aptitude au traitement et à l'analyse d'informations chiffrées et des statistiques
Outils informatiques (Word, Excel, E-temptation, HR ACCESS...)
Compétences comportementales :
Rigueur
Esprit d'équipe
Capacité à rendre compte
Sens de l'initiative
Qualités relationnelles
Réactivité
Respect des délais
Discrétion
Gestion administrative
Procédures des ressources humaines internes
Statut de la fonction publique territoriale (maîtrise)
Aptitude au traitement et à l'analyse d'informations chiffrées et des statistiques
Outils informatiques (Word, Excel, E-temptation, HR ACCESS...)
Compétences comportementales :
Rigueur
Esprit d'équipe
Capacité à rendre compte
Sens de l'initiative
Qualités relationnelles
Réactivité
Respect des délais
Discrétion
Contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.