22-269-BIB-2 Responsable du Pôle Ressources et Moyens (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076230100922343
Publiée le 25/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Cœur dynamique de la Normandie, Rouen et sa métropole de 500 000 habitants rayonnent du statut de capitale régionale. Avec ses 115 000 habitants, la Ville de Rouen, Ville d'Art et d'Histoire, est la 34ème ville de France par sa population. Pour répondre aux besoins de ses habitants, l'administration municipale est organisée en 3 pôles sous l'autorité du Maire, assisté de son cabinet, et de la Direction Générale des services qui pilote l'ensemble des services municipaux. Ses 18 directions et les 200 métiers qui sont exercés à la Ville témoignent de son dynamisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROUEN
Poste à pourvoir le
24/02/2023
Date limite de candidature
24/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché hors classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice des bibliothèques, vous êtes en charge de coordonner l'élaboration et le suivi du budget de l'établissement, ainsi que sa gestion administrative globale, d'assurer le suivi des ressources humaines en relation avec la DRH et de travailler en collaboration étroite avec l'ensemble des membres de l'équipe de direction.
A ce titre, vous avez pour missions de :
A ce titre, vous avez pour missions de :
Missions / conditions d'exercice
1. Au niveau administratif et RH :
* Définir les procédures internes du fonctionnement administratif et assurer la sécurisation et le suivi de l'ensemble des actes administratifs
* Encadrer et animer l'équipe administrative
* Superviser la gestion administrative du personnel selon une démarche de gestion prévisionnelle des emplois, en relation avec la DRH
* Participer à l'établissement du plan de formation des agents dans une vision prospective
* Veiller au respect systématique de la réglementation en vigueur et des procédures en œuvre au sein des services municipaux
* Assurer une veille sur le droit des bibliothèques (gestion des ERP, communication, actions culturelles, contrats, prêts...)
* Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets, de partenariats, notamment par l'élaboration de conventions adaptées
* Participer à la simplification des démarches administratives
2. Au niveau budgétaire :
* Coordonner le cadre, la mise en œuvre et le suivi des dépenses budgétaires
* Coordonner l'élaboration et assurer la mise en œuvre et le suivi des marchés publics lancés par l'établissement et le suivi des dépenses d'acquisition
* Assurer la veille des possibilités d'aide financière sur les différents projets, ainsi que le montage et le suivi des dossiers correspondants, en collaboration avec les chargé.es de projet
3. Au niveau de la maintenance et de la prévention :
* Coordonner avec le préventeur et les responsables de site, les projets de travaux, maintenance, et de rénovation, réaménagement des bibliothèques
* Coordonner la sécurité dans les bibliothèques
* Coordonner la sécurité ainsi que la qualité de vie au travail des agents
Activités ponctuelles ou complémentaires :
* Participer à la réflexion sur le projet de lecture publique et ses évolutions, ainsi que sur le développement du réseau des bibliothèques
* Participer à la formation et à l'accueil de stagiaires
* Participer aux renforts de service public dans les bibliothèques
Spécificité du poste :
- Cycle horaire de travail : du lundi au vendredi. Possibilité de RTT en fonction du cycle horaire choisi.
A partir de janvier 2023, travail le dimanche, à raison de 9 dimanches par an maximum.
- Lieu de travail : Pôle culturel Grammont
* Définir les procédures internes du fonctionnement administratif et assurer la sécurisation et le suivi de l'ensemble des actes administratifs
* Encadrer et animer l'équipe administrative
* Superviser la gestion administrative du personnel selon une démarche de gestion prévisionnelle des emplois, en relation avec la DRH
* Participer à l'établissement du plan de formation des agents dans une vision prospective
* Veiller au respect systématique de la réglementation en vigueur et des procédures en œuvre au sein des services municipaux
* Assurer une veille sur le droit des bibliothèques (gestion des ERP, communication, actions culturelles, contrats, prêts...)
* Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets, de partenariats, notamment par l'élaboration de conventions adaptées
* Participer à la simplification des démarches administratives
2. Au niveau budgétaire :
* Coordonner le cadre, la mise en œuvre et le suivi des dépenses budgétaires
* Coordonner l'élaboration et assurer la mise en œuvre et le suivi des marchés publics lancés par l'établissement et le suivi des dépenses d'acquisition
* Assurer la veille des possibilités d'aide financière sur les différents projets, ainsi que le montage et le suivi des dossiers correspondants, en collaboration avec les chargé.es de projet
3. Au niveau de la maintenance et de la prévention :
* Coordonner avec le préventeur et les responsables de site, les projets de travaux, maintenance, et de rénovation, réaménagement des bibliothèques
* Coordonner la sécurité dans les bibliothèques
* Coordonner la sécurité ainsi que la qualité de vie au travail des agents
Activités ponctuelles ou complémentaires :
* Participer à la réflexion sur le projet de lecture publique et ses évolutions, ainsi que sur le développement du réseau des bibliothèques
* Participer à la formation et à l'accueil de stagiaires
* Participer aux renforts de service public dans les bibliothèques
Spécificité du poste :
- Cycle horaire de travail : du lundi au vendredi. Possibilité de RTT en fonction du cycle horaire choisi.
A partir de janvier 2023, travail le dimanche, à raison de 9 dimanches par an maximum.
- Lieu de travail : Pôle culturel Grammont
Profils recherchés
Profil :
* Poste ouvert au cadre d'emploi des attachés ou rédacteurs avec une expérience de 3 années minimum sur des missions similaires
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Maîtrise de la réglementation publique dans les domaines administratif, financier et statutaire
* Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics
* Capacités managériales
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Qualités rédactionnelles
* Pratique des logiciels bureautiques, de gestion financière et de rédaction de marché
* Sens de l'organisation, capacités à animer des réunions
* Qualités relationnelles avérées
* Disponibilité et réactivité
* Permis B utile
Modalités de recrutement - Rémunération :
* Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire
* Réf. 22-269-BIB-2-
* Poste ouvert au cadre d'emploi des attachés ou rédacteurs avec une expérience de 3 années minimum sur des missions similaires
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Maîtrise de la réglementation publique dans les domaines administratif, financier et statutaire
* Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics
* Capacités managériales
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Qualités rédactionnelles
* Pratique des logiciels bureautiques, de gestion financière et de rédaction de marché
* Sens de l'organisation, capacités à animer des réunions
* Qualités relationnelles avérées
* Disponibilité et réactivité
* Permis B utile
Modalités de recrutement - Rémunération :
* Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire
* Réf. 22-269-BIB-2-
Contact
Contact
recrutement@rouen.fr
Lien de candidature
Informations complémentaires
NB : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative
Réception des candidatures jusqu'au 24 février 2023.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :
Mairie de ROUEN - Direction des Ressources Humaines - 2 place du Général de Gaulle - CS 31 402 - 76037 ROUEN cedex
Réception des candidatures jusqu'au 24 février 2023.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :
Mairie de ROUEN - Direction des Ressources Humaines - 2 place du Général de Gaulle - CS 31 402 - 76037 ROUEN cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.