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Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROUXMESNIL BOUTEILLES
Poste à pourvoir le
15/03/2023
Date limite de candidature
15/03/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un détachement pour stage ou action de formation
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Officier ou officière d'état civil
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
1712,06 € brut
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la Secrétaire de Mairie et du Maire
Les besoins du service nécessite le recrutement d'un agent administratif, suite au départ d'un agent par voie de détachement
Les besoins du service nécessite le recrutement d'un agent administratif, suite au départ d'un agent par voie de détachement
Missions et conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des usagers (réception des appels, prise de message)
- Gestion de l'état civil : décès, reconnaissance, mariages, Pacs, recensement militaire, copies d'actes d'état civil. Connaissance logiciel Berger Levrault appréciée
- Gestion administrative liée à l'accueil : gestion du fichier population, des inscriptions électorales, du cimetière communal, accueil des nouveaux habitants, autorisation de buvette, attestation d'accueil
- Inscription cantine, garderie, bus
- Gestion de l'agenda des locations de salles, des contrats de réservation
- Demande de logement, gestion du courrier entrant et sortant
- Animations : inscriptions, affichages, invitations...
- Gestion de l'état civil : décès, reconnaissance, mariages, Pacs, recensement militaire, copies d'actes d'état civil. Connaissance logiciel Berger Levrault appréciée
- Gestion administrative liée à l'accueil : gestion du fichier population, des inscriptions électorales, du cimetière communal, accueil des nouveaux habitants, autorisation de buvette, attestation d'accueil
- Inscription cantine, garderie, bus
- Gestion de l'agenda des locations de salles, des contrats de réservation
- Demande de logement, gestion du courrier entrant et sortant
- Animations : inscriptions, affichages, invitations...
Profils recherchés
- Idéalement, avoir une première expérience sur un poste similaire de la fonction publique territoriale
- Connaissance du logiciel Berger Levrault
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Rigueur, autonomie et Organisation
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Discrétion, confidentialité
- Connaissance du logiciel Berger Levrault
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Rigueur, autonomie et Organisation
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Discrétion, confidentialité
Contact
Contact
02 35 84 30 55
Informations complémentaires
Candidatures : CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de Rouxmesnil-Bouteilles, Rue du Champ de Courses, 76370 ROUXMESNIL-BOUTEILLES
Informations complémentaires : Mme DUJARDIN Séverine, Secrétaire de Mairie : 02.35.84.30.55. ou accueil@mairie-rb.fr avec l'objet "Candidature Agent administratif polyvalent"
Informations complémentaires : Mme DUJARDIN Séverine, Secrétaire de Mairie : 02.35.84.30.55. ou accueil@mairie-rb.fr avec l'objet "Candidature Agent administratif polyvalent"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.