Environnement de travail :

La maison départementale des personnes handicapées (MDPH) de Seine-et-Marne offre aux personnes en situation de handicap et à leur famille, un accueil et un accompagnement personnalisés. Elle propose un accès unique aux droits et aux prestations, évalue les besoins, conseille et oriente les publics.

Vos missions :

Vous intervennez sur l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel et plus particulièrement la carrière, la rémunération, l'absentéisme et le maintien dans l'emploi, dans le respect des dispositions légales et réglementaires dont vous assurez la veille et la fiabilisation.
En qualité d'expert, vous êtes l'interlocuteur privilégié des agents sur les questions individuelles relevant de votre champ de compétences.
Dotée d'une forte autonomie et d'un sens aiguisé du partage de l'information, il est notamment amené à prendre en charge l'ensemble des missions suivantes :

Gestion des carrières :
o Analyse, met en œuvre et contrôle le traitement des mesures ayant un impact sur la carrière des agents suivant les dispositions réglementaires en vigueur.
o Met en place un outil de suivi des évènements marquant de la carrière,
o Elabore les actes administratifs relatifs à la carrière des agents contractuels du GIP,

Gestion de la rémunération :
o Veille à la mise en œuvre chaque mois de l'intégralité du processus de paie,
o Calcul les éléments variables de paye et transmet à la comptable pour mandatement.
o Recense les anomalies apparaissant lors du processus et du contrôle de paie et veille à leur résolution en lien avec la comptable et le prestataire du logiciel le cas échéant.
o Réalise les simulations de salaires ainsi que les études d'impact.
o Assure le calcul et la mise en paiement du complément indemnitaire annuel en lien avec la chargée emplois et compétences.

Gestion de l'absentéisme et du maintien dans l'emploi :

o Recense les arrêts maladies, accidents de travail, congés spéciaux et réalise la mise à jour des situations sur le logiciel de gestion du temps et en paie.
o Assure la saisie et le suivi des situations sur Net-Entreprise, en lien avec la CPAM.
o Gère l'application des indemnités journalières, ainsi que les déclarations auprès de l'URSSAF, conformément aux dispositions réglementaires.
o Prépare les dossiers adressés au Comité médical pour passage en Commission,
o Assure la mise en œuvre du contrat de prévoyance en lien avec la comptable.

Gestion de l'administration et du temps de travail :

o Assure le traitement et le suivi des dossiers administratifs sensibles sur son champ de compétence,
o Accompagne le chef du service dans les procédures de sanction disciplinaire,
o Elabore et assure le suivi des situations individuelles sur des supports dédiés et partagés,
o Assure le suivi du temps de travail au moyen du logiciel dédié en lien avec l'assistante du service,

Suivi d'activité :

o Réalise les différents bilans et statistiques nécessaires à l'institution de son secteur d'intervention,
o Assure la mise à jour des informations institutionnelles au moyen des supports disponibles,

Profil recherché :

Vous disposez d'une formation ou diplôme de niveau licence avec des connaissances de la règlementation liée au statut de la fonction publique, plus particulièrement en matière de gestion des carrières et paies. Une première expérience professionnelle sur un poste similaire est requise, au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public serait un atout.
Vous savez integrer les priorités de la hiérarchie dans la gestion quotidienne et identifier les risques en trouvant les solutions. Vous êtes autodidacte, méthodique, rigoureux.Vous avez le sens de la discrétion , de la communication et du service public. Polyvalence et adaptabilité au changements sont attendues pour ce poste.

Eléments complémentaires :
Le poste est situé à Savigny-le-Temple.
IR : 3% du traitement de base.

Dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Département de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant !