ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077220600685855
Publiée le 01/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NEMOURS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction Générale et apportez une assistance permanente au DGS en matière de communication, de gestion et de classement des dossiers.
En tant que coordinatrice, vous assurez l'organisation des travaux de l'assemblée délibérante de la collectivité et la gestion de son bon déroulement.
En tant que coordinatrice, vous assurez l'organisation des travaux de l'assemblée délibérante de la collectivité et la gestion de son bon déroulement.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
-Gestion de l'agenda, suivi du courrier, des demandes de rendez-vous, organisation des déplacements
-Organiser et planifier les réunions internes avec les Directeurs de pôle, les services, ainsi que les réunions externes
-Assurer le relai de communication et d'informations entre la Direction Générale et les services
-Saisir, mettre en forme et éditer des travaux bureautiques divers (tableaux, courriers, notes...)
-Instruction ou pré-instruction de certains dossiers structurants pour la collectivité
-Suivi du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction générale des services
-Tri, élimination ou versement aux archives des documents papiers, électroniques, numériques
-Gestion de l'agenda, suivi du courrier, des demandes de rendez-vous, organisation des déplacements
-Organiser et planifier les réunions internes avec les Directeurs de pôle, les services, ainsi que les réunions externes
-Assurer le relai de communication et d'informations entre la Direction Générale et les services
-Saisir, mettre en forme et éditer des travaux bureautiques divers (tableaux, courriers, notes...)
-Instruction ou pré-instruction de certains dossiers structurants pour la collectivité
-Suivi du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction générale des services
-Tri, élimination ou versement aux archives des documents papiers, électroniques, numériques
Profils recherchés
-Expérience confirmée dans un poste similaire
-Niveau Bac+2 (BTS assistant de manager, Bac professionnel bureautique)
-Bonnes connaissances de l'environnement territorial
-Maîtrise indispensable de l'outil informatique (Word, Excel, Internet et Outlook)
-Très bonne orthographe et qualités relationnelles et rédactionnelles (les techniques de prise de note, rédaction de compte-rendu)
-Rigueur, discrétion, méthode, autonomie et polyvalence
-Capacité d'organisation, d'adaptation et d'autonomie
-Niveau Bac+2 (BTS assistant de manager, Bac professionnel bureautique)
-Bonnes connaissances de l'environnement territorial
-Maîtrise indispensable de l'outil informatique (Word, Excel, Internet et Outlook)
-Très bonne orthographe et qualités relationnelles et rédactionnelles (les techniques de prise de note, rédaction de compte-rendu)
-Rigueur, discrétion, méthode, autonomie et polyvalence
-Capacité d'organisation, d'adaptation et d'autonomie
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
recrutements@ville-nemours.fr
ou
MAIRIE DE NEMOURS
Service des Ressources Humaines
39 rue du Dr Chopy
77140 NEMOURS
recrutements@ville-nemours.fr
ou
MAIRIE DE NEMOURS
Service des Ressources Humaines
39 rue du Dr Chopy
77140 NEMOURS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.