Hier un village de quelques 500 habitants, Bussy-Saint-Georges est aujourd'hui l'un des pôles de développement urbain majeur de l'Est parisien avec environ 30 000 habitants. Dans le cadre de l'expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation et de son fonctionnement. La Direction recrute un un(e) adjoint(e) au responsable du service Sports et Vie Associative, placé(e) sous la responsabilité du Pôle Services à la population, et au sein de l'équipe de 21 agents.

Contribution de la mise en œuvre de la politique municipale en matière sportive et associative en collaboration avec la responsable de service

Participation à la mise en œuvre du projet sportif et associatif de la ville
Conseil et information aux élus de secteur
Mettre en œuvre des orientations politiques données
Participer aux projets de secteur
Organiser l'information aux usagers, suivre les demandes
Optimiser les outils d'information et de communication aux usagers
Assurer la transversalité et le partenariat avec les services municipaux et notamment au sein des services à la population dans le cadre de la définition et de la conduite des politiques sociales
Promouvoir la pratique sportive sur la ville via les interventions, les stages sportifs, et les autres activités

Suivi des équipements sportifs, des travaux et de l'entretien des sites

Coordination des gardiens de gymnases
Coordination des travaux : recensement, suivi, lien avec les équipes et les services techniques
Suivi de l'agent technique chargé des menus travaux

Seconder la responsable de service et la suppléer dans les missions notamment la gestion du service

Gestion juridique : respect réglementaire et veille juridique, application du cadre RGDP
Gestion administrative : réponse aux demandes des usagers, suivi du courrier, formalisation et suivi des procédures administratives, développement de la dématérialisation
Gestion financière : participation à l'établissement et au suivi du budget, évaluation de l'action du service, réalisation du bilan annuel d'activité, optimalisation des dépenses, recherche d'efficience des moyens publics, respect des procédures d'achats publics
Gestion sectorielle : programmation et gestion des salles municipales et des équipements sportifs (entretien, travaux et mise à disposition), organisation des actions sportives à destination du public scolaire, informer et orienter le public, contribuer à l'élaboration de la politique tarifaire des activités et évènements sportifs,
Gestion RH : participation aux entretiens professionnels, suivi des formations individuelles ou collectives, participation à la gestion des conflits et difficultés rencontrées dans les équipes, suivi et accompagnement des personnels en difficultés dans l'exercice de leurs missions

Représenter la ville auprès des interlocuteurs institutionnels et les partenaires

Être l'interlocuteur des institutions partenaires, des associations et des organismes de tutelle
Participer aux instances d'échanges, de concertation, de planification et groupes de projets sur le territoire et dans les institutions liées (DDCS, Education Nationale, ligues et fédération sportives ...) et les organismes de tutelle
Participer à la transversalité et le partenariat avec les services municipaux
Participer par tous les moyens à la continuité du service et notamment la coordination de l'accueil de l'espace Jean d'Ormesson
Encadrement (notamment des gardiens de gymnases)

Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Procédures d'achats publics et administratives
Animation d'équipe et de réunions
Gestion de conflits, diplomatie, négociation
Capacité de travail en partenariat, développer et entretenir un réseau partenarial
Actualisation et approfondissement des connaissances
Maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers, bureautiques, internet)
Autonomie et capacité au reporting et de synthèse
Compétences relationnelles et de communication
Esprit d'initiative et d'innovation
Maitrise des écrits professionnels et administratifs
Hiérarchiser, planifier, décider, choisir et proposer
Sens du service public
Organisation, adaptabilité
Disponibilité
Discrétion professionnelle et respect obligation de réserve