Chargé(e) de la comptabilité et de l'Etat Civil

Offre n° O077220800745970
Publiée le 05/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
SAMOIS
Place de La Republique
77920 SAMOIS SUR SEINE
Département de travail
Seine-et-Marne
Secteur du lieu de travail
Fontainebleau
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
30/09/2022
Type d'emploi
Emploi temporaire ?
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable,
Officier ou officière d'état civil
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Descriptif de l'emploi
L' agent chargé de la comptabilité et de l'Etat Civil réalise les écritures comptables de la commune et du CCAS et s'occupe des dossiers afférents à la comptabilité en appuie avec la comptable. Il s'occupe du traitement de l'Etat Civil.
Missions
1/ Etat Civil :
- Établir les différents actes d'état civil et des documents liés (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, transcription décès, avis de mention, délivrance duplicata livret de famille) en fonction du jour de présence à l'accueil

2/ Comptabilité :
- Mandater les dépenses et titrer les recettes,
- Mandater les dépenses à régulariser (prélèvements automatiques) et titrer les recettes à régulariser (" P 503 " : recettes encaissées avant titre),
- Saisir des engagements et des mandatements,
- Facturation mensuelle des services périscolaires (restaurant scolaire, accueil périscolaire)

3/ Secrétariat :
Réaliser des tâches de secrétariat

4/ Gestion des manifestations, évènementiel
- Piloter l'organisation des événements municipaux en transversalité avec les services et les partenaires,
- Organiser et animer des réunions de travail et gérer le rétro planning des manifestations

5/ Archivage
Profils recherchés
- Connaissance de la réglementation en matière d'Etat Civil et expérience exigée
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité M14, M57 serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et du relationnel
- Qualité rédactionnelle
- Autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 1er octobre 2022 en renfort suite à un congé maternité. La durée du contrat dépendra des besoins de la commune mais sera minimum de 6 mois. Perspective d’embauche à l’avenir.
Temps complet
Permis B souhaité
Disponibilité ponctuelle les weekends et en soirée pour les manifestations
Rémunération brute : aux alentours de 1 700€

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à personnel@samois-sur-seine.fr / dgs@samois-sur-seine.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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