Référent(e) polyvalent(e) RH SPDV H/F

Offre n° O077220800747009
Publiée le 08/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
SDIS de Seine et Marne
56 avenue Corbeil
77000 MELUN
« Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de Seine-et-Marne (Sdis77) est l’établissement public qui gère et organise l’activité des sapeurs-pompiers sur l’ensemble du département. Il concourt à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu’aux secours d’urgence. Le Sdis77 c’est plus de 300 interventions par jour et l’engagement d’un moyen de secours toutes les 4 minutes.

Pour mener à bien ses missions, le Sdis77 s’appuie sur les compétences de plus de 4600 agents : 1250 sapeurs-pompiers professionnels, plus de 3000 volontaires mais aussi 320 personnels administratifs techniques et spécialisés, qui exercent dans de nombreux domaines : administratif, finance, informatique, ressources humaines, logistique, santé, prévention, formation, juridique, infrastructure… Ces services supports contribuent au bon fonctionnement de l’établissement.

Donnez du sens à votre activité professionnelle en participant à la réussite des missions des sapeurs-pompiers, dans un cadre de vie agréable, à proximité de la forêt de Fontainebleau et à quelques dizaines de kilomètres de Paris : rejoignez le Sdis77 ! »
Département de travail
Seine-et-Marne
Secteur du lieu de travail
Melun
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
- Collabore à la gestion du système d’information RH, et des bases de données du logiciel métier d’indemnisation.
- Participe à l’extraction de toutes les données nécessaires au pilotage de l’activité du volontariat.
- Concourt au suivi des allocations de vétérances et de fidélité des sapeurs-pompiers volontaires.
- Participe à la gestion des objets communicants dans le cadre de la promotion et du développement du volontariat.
- Assure la gestion administrative des conventions employeurs de SPV, et participe au développement du dispositif ad’hoc.
- Assure la hotline SPV dans le cadre de la continuité de service.
Missions
Activités d’appui auprès du référent logiciel volontariat :

- Exploiter et actualiser les données et les statistiques liées aux SPV :
- Extraire et mettre en forme des données pour :
alimenter des tableaux de pilotage,
- Répondre aux enquêtes internes,
- Répondre aux enquêtes institutionnelles ;
- Mettre en place les outils d'exploitation des différentes enquêtes ;
- Assurer la mise à jour de l’espace intranet SPV ;
- Diffuser via les différents réseaux sociaux les offres d’emploi à destination du réseau SPV, puis les mettre en lien avec le dispositif des conventions employeurs ;
- Participer à l’amélioration des processus d’indemnisation des SPV notamment avec l’utilisation de l’applicatif (GIV).

Activités de promotion et de développement des conventions employeurs de SPV :

- Saisir les conventions « Employeurs de SPV » ;
- Assister, dans le cadre du développement des conventions, les référents territoriaux et les chefs de centre d’incendie et de secours ;
- Assurer la mise à jour des indicateurs liés aux conventions ;
- Participer à la promotion du dispositif via la construction d’outils de présentation pédagogiques à destination des employeurs et des SPV non conventionnés ;
- Participer à la promotion du volontariat au sein des entreprises via des évènements et actions de communication ponctuels ;
- Participer aux actions de présentation du dispositif au sein des groupements territoriaux.

Activités Hotline :

- Traiter les appels afin de renseigner et/ou d’orienter les demandes aux référent(e)s RH SPV ;
- Traiter les ordres de mission et des frais de déplacement ;
- Rédaction des attestations d’appartenance au corps et des états de service ;
- Traiter le courrier ;
- Assurer la notification d’arrêtés et la mise à jour des dossiers individuels dans le logiciel métier EKSAE (Y2) ;
- Traiter les demandes formulées par tickets dans APPCIS ;
- Traiter les demandes de renseignement de candidats SPV via le site internet « contactez-nous ».
Profils recherchés
Maîtrise:

- Logiciels de bureautique.
- Logiciels métier et applicatif.
- Technique de secrétariat.
- Procédures du service.

Connaissance:

- Elaboration et analyse de statistiques.
- Environnement sapeurs-pompiers.
- Principes rédactionnels du compte-rendu.
- Structure et organisation du SDIS77.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Esprit d'initiative.
- Discrétion.
- Autonomie.
- Sens du travail en équipe.
- Sens de la communication.
- Sens du service public.
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
01 60 56 83 00
Informations complémentaires
SDIS de Seine et Marne
56 avenue Corbeil
77000 MELUN

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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