agent d'accueil polyvalent Affaires générales/Médiathèque

Offre n° O077221000801796
Publiée le 03/10/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
FERTE GAUCHER (LA)
1 Place du General de Gaulle
77320 LA FERTE GAUCHER
Département de travail
Seine-et-Marne
Secteur du lieu de travail
Provins
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
* Sous la responsabilité hiérarchique du responsable des Affaires générales et de la Culture
* Le Directeur général des services et le Directeur des services techniques
* Contacts quotidiens avec les usagers

* Assure l'accueil et l'orientation physique et téléphonique du public
* Assure la réception des demandes de CNI et Passeport
* Assure l'instruction des dossiers de titres d'identité
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
* Assure l'accueil et la réception des usagers à la Médiathèque
Missions
* Assure la délivrance des documents administratifs liés aux Affaires générales
* Assure la préparation des mariages et parrainages civils
* Médiation et relations à l'usager
* Officier de l'Etat civil
* Connaissance des procédures administratives et de lecture publique
* Travail en bureau / Guichet en contact permanent avec le public
* Travail en équipe avec les Officiers de l'Etat civil
* Polyvalence sur les missions des affaires générales et Médiathèque
Profils recherchés
* Capacité d'adaptation face aux différents publics
* Gestion des plannings
* Gestion des flux
* Maîtrise de l'outil informatique
* Sens de l'écoute et du dialogue
* Capacité d'analyse et d'anticipation
* Connaissance de la fonction publique territoriale
* Capacité à suivre des procédures administratives formalisées
* Sens de l'organisation
* Sens du service public
* Aptitudes relationnelles (relation permanente avec le public)
* Savoir travailler en équipe
* Autonome et réactif
* Réserve et discrétion
* Appétence aux formations
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Michel JOZON
1 Place du General de Gaulle
77320 LA FERTE GAUCHER

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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