Assistante de sous-direction de la jeunesse, de la réussite éducative et de l'innovation F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077230100925117
Publiée le 27/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Melun
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 128 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
- Suivi et tenu de l'agenda, traitement et suivi de la messagerie, organisation et planification des réunions.
- Gestion du courrier (ELISE- diffusion aux différents secteurs de la sous-direction et suivi.
- Assurer l'interface entre les différents partenaires internes et externes.
- Rédaction de compte rendus, courriers et mise en forme de documents, notes ou diaporamas.
- Accueil téléphonique et physique.
- Suivi, relecture et corrections des rapports de séances et commissions permanentes (Actes 77).
- Traitement et suivi des parapheurs.
- Organisation et suivi de certains dossiers de la sous-direction et mise en place de tableaux de bord pour la sous-direction.
- Suivi et tenu de l'agenda, traitement et suivi de la messagerie, organisation et planification des réunions.
- Gestion du courrier (ELISE- diffusion aux différents secteurs de la sous-direction et suivi.
- Assurer l'interface entre les différents partenaires internes et externes.
- Rédaction de compte rendus, courriers et mise en forme de documents, notes ou diaporamas.
- Accueil téléphonique et physique.
- Suivi, relecture et corrections des rapports de séances et commissions permanentes (Actes 77).
- Traitement et suivi des parapheurs.
- Organisation et suivi de certains dossiers de la sous-direction et mise en place de tableaux de bord pour la sous-direction.
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoir :
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word..) et des logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Eudonet, GPS)
Connaissance du fonctionnement de la collectivité
Savoir-faire :
Organisation, planification, capacité à prioriser
Aisance relationnelle
Accueil téléphonique et physique
Réactivité et autonomie
Aisance rédactionnelle
Savoir relationnel :
Confidentialité et discrétion
Adaptabilité
Disponibilité
Sens de l'écoute
Diplôme / niveau :
Niveau Bac
Éléments complémentaires
IR : oui
- Titres restaurant
- 27 CA et 18 RTT (sur la base de 38h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- École des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Département de Seine-et-Marne facilité leur accès aux emplois territoriaux.
Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant !
Savoir :
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word..) et des logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Eudonet, GPS)
Connaissance du fonctionnement de la collectivité
Savoir-faire :
Organisation, planification, capacité à prioriser
Aisance relationnelle
Accueil téléphonique et physique
Réactivité et autonomie
Aisance rédactionnelle
Savoir relationnel :
Confidentialité et discrétion
Adaptabilité
Disponibilité
Sens de l'écoute
Diplôme / niveau :
Niveau Bac
Éléments complémentaires
IR : oui
- Titres restaurant
- 27 CA et 18 RTT (sur la base de 38h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- École des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Département de Seine-et-Marne facilité leur accès aux emplois territoriaux.
Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant !
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Diplôme / niveau : Niveau Bac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.